1 5s 管理现今是制造型企业通用的管理语言,推进 5s 管理是一项重要的企业变革工作,5s 如果得到正确推行, 能起到立竿见影的效果。不少企业借推进 5s 管理摆脱经营困境,使生产管理水平得到突破;同时也有不少企 业在推进 5s 管理过程中,阻力重重、流于形式,最终落得半途而废。 我们不时听到这样的声音,“我们推行都 9S 了,你还 5S 呢?”“我们去年就推行过了!”------ 日本企业推行 5S 源于自律,而我们更多企业却是归于自律! 如何在能够将 5S+安全管理作为日常管理体系的一部分,如何可以达至我们追求的成本下降,效率提升,环境 更美好呢? 无数成功的实例告诉我们:唯有 6S 作为一个体系推行与维护时,您的企业才有可能在 6S 推行上持续受益! 推行篇 第一部分、正确认识 6s 1、大家谈 6s 推行中的现存问题及困惑 2、情景回顾,状况呈现 3、6s 的五大效用 4、6s 的五大执行理念 5、6S 推进的步骤 第二部分、结合过往案例资料及现场管理中现存问题逐点剖析 6S l. 整理:把要与不要的分开,不要的处理掉 1.1 工作物品分类处理方法 1.2 员工的情绪分类处理方法 1.3 物品的循环再用以及环保节能意识 的培养 1.4 P 牌(及时处理现存问题的妙方) 1.5 员工私人物品的管理 1.6 建立每人一套工具 1.7 一站式客户服务标准 1.8 每天工作计划清单及决定先后次序 2. 整顿:将要的纳入管理状态 2.1 所有物品都有一个清楚的标签和位置 2.2 合适的容器存放物品 2.3 使用存档标准及控制总表控制物品取放 2.4 确保 30 秒中取放物品的妙方 2.5 看板管理(如何打造整洁、明确易懂、确保定期更新的通告版的妙方) 2.6 先进先出及生命周期的概念 3. 清扫:打造光洁、明亮、高清洁度的百闻不如一见的现场工作环境的技巧 3.1 清洁责任的划分及认同 3.2 制定清洁、维修检查表 3.3 使清洁及检查更容易的妙方 3.4 如何保证整体环境光彩照人 3.5 关注安全事故与清扫的关系 3.6 关注品质问题与清扫的关系 4. 清洁:将以上 3 个 S 标准化并进行目视化管理 (5S+安全)6S 体系推行与维护 2 4.1 工作现场畅通无阻的布置(减少意外事故的发生) 4.2 各种现场工作指引(确保工作高效、准确) 4.3 电线、电器、电话线的整理及开关指引 4.4 危险预防的方法 4.5 各种标准化的建立(服务标准、着装标准、工作流程标准等) 4.6 颜色及视觉管理 4.7 设置 6S 法则博物馆 5.现场安全管理 5.1. 现场安全管理的重要性 5.2. 现场关全管理的原则 5.3. 现场潜在安全隐患识别与分析方法 维护篇 6. 素养:以 6S 为员工的素养 6.1 履行个人职责 6.2 良好的客服态度及沟通训练(内部顾客,不可忽视) 6.3 整齐的仪容 6.4 每日收工前 6S 6.5 今日事今日毕 6.6 服务宗旨的透明度 6.7 编写 6S 手册 6.8 定期 6S 检查 第三部分、深化 6s 1、 简洁 6s 2、 接待 6s 3、 沟通 6s 4、 工作与生活的最佳平衡 6s 5、 电话及会议 6s 第四部分、如何持续推进 6s 1、策划和启动阶段 3、标准化阶段 2、实施自主改善阶段 4、持续改善,不断进步 第五部分 如何进行 6S 内部审核 1、6S 内部审核概述-原则、条件、步 骤、注意事项 2、6S 内部审核准备 3、内部审核的策划及运作流程 练习:查检表 4、5S 的审核的实施 5、内部审核的一套工具及表格 案例演练,分组发表 6、 如何最大程度的发挥内部审核的力量 7、 6S 内审技能 8、 内审报告 第六部分 6s 推行中的疑问及困惑解析
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第 8 讲 6S 管理实战内容(五) 【本讲重点】 6S 管理推行的 11 个步骤 全方位有计划地控制 红牌作战 定点摄影 6S 管理推行的 11 个步骤 理解 6S 管理的内容与要义,是开展 6S 管理的基础。但是,仅仅知道 6S 的内容是远远 不够的,获得显著效果的关键在于加强 6S 管理推行的过程控制。一般说来,6S 管理的推行 包括以下 11 个步骤: 1.成立推行组织 推行 6S 管理的第一个步骤是成立推行组织。仅仅给车间主任配备几本教材、给每个干 部员工上几堂课,并不能做好 6S 管理。6S 管理本身是一种企业行为,因此,6S 管理的推行 一定要以企业为主体。 如图 5-1 所示,从建立组织开始,由企业厂长亲自担当推行委员会的主任,下面可另 设副主任职务。在 6S 推行委员会中,推行办公室是个相当重要的职能部门,它负责对整个 6S 推行过程进行控制,负责制定相应的标准、制度、竞赛方法和奖惩条件等。 图 5-1 推行委员会组织图 【案例】 某公司制造部 6S 推行委员会的组织结构分为主任委员、委员、干事和稽查员,如下图所示(图中人名 皆为虚构)。其中,委员的主要职责包括:对稽查之项目作评定、对于 6S 稽查投诉做仲裁、研究讨论推行 6S 可行方案、处理稽查过程中的异常问题、及时抽查 6S 推行情况、拟订 6S 评分表及各项奖惩规定,并监督 6S 评比的公平性。 干事的职责包括参与 6S 稽核、保持公平性、对于评分标准有权提出异议、提出推行 6S 活动的建议、 各项评分必须保持公平性,否则严处。稽查员的权责主要有:对制造部 6S 推行工作情况进行稽核,必须保 持公平性、积极提出 6S 推行工作中的问题及建议、每稽核一项必须经班长签核,对抗拒者提交委员会处理、 每月稽核四次,每次稽核间隔至少三天。 2.拟订推行方针及目标 推行 6S 管理的第二个步骤是拟订推行 6S 管理的推行方针与终极目标。一些知名企业 的 6S 推行方针例如:“告别昨日,挑战自我,塑造华丽新形象”、“规范现场、现物,提升人 的品质”、“改变设备、改变人、改变环境,最终达成企业体质的根本革新”等。 对于推行目标,每个推行部门可以考虑为自身设置一些阶段性的目标,脚踏实地地实 现这些目标,从而达到企业的整体目标。例如,可以要求“第四个月各部门考评 90 分以上”、 “一分钟之内找到所需要的文件”。 3.拟订推行计划和日程 推行 6S 管理的第三个步骤是拟订实施计划与相应的日程,并将计划公布出来,让所有 的人都知道实施细节。制定表 5-1 所示的日程与计划表,让相关部门的负责人以及全公司的 员工都知道应该在什么时间内完成什么工作,如:什么时间进入样板区的选定、什么时间进 行样板区域 6S 推行、什么时间进行样板区域阶段性交流会。 表 5-1 6S 管理推行的日程与计划 推行 6S 管理大日程 项 次 项 目 1 月 2 月 3 月 4 月 5 月 6 月 ……月 1 推行组织成立 2 前期准备 3 宣传教育展开 4 样板区域选定 5 样板区域 6S 推行 6 样板区域阶段性 交流会
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中南国水环保科技总公司 6S 管理手册 第一章 关于 6S 管理 第一条 6S 管理概念: 6S 管理即指整理、整顿、清扫、清洁、素养及安全。由于前五个词 组日文的罗马拼写和第六个词组英文的字母拼写中,第一个字母均为 “S”,故简称为“6S”。 (1)整理:首先,对工作现场物品进行分类处理,区分为必要物 品和非必要物品、常用物品和非常用物品、一般物品和贵重物品等; (2)整顿:对非必要物品果断丢弃,对必要物品要妥善保存,使 工作现场秩序昂然、井井有条;并能经常保持良好状态。这样才能做到 想要什么,即刻便能拿到,有效地消除寻找物品的时间浪费和手忙脚乱; (3)清扫:对各自岗位周围、办公设施进行彻底清扫、清洗,保 持无垃圾、无脏污; (4)清洁:维护清扫后的整洁状态; (5) 修养:将上述四项内容切实执行、持之以恒,从而养成习惯; (6)安全:上述一切活动,始终贯彻一个宗旨:安全第一。 第二条 6S 管理目的: 实行 6S 管理,是理顺工作现场秩序和提高工作效率的重要管理手 段;将 6S 管理应用到公司管理,能有效地加速办公室工作环境和工作 状况的调整及改良,有效提高工作效率,同时树立公司良好的对内对外 形象。 第三条 6S 管理责任划分: (1)公司综合部为 6S 管理归口部门,负责 6S 管理的整体组织策划、 协调部署、监督管理。各部门/单位为所负责区域的责任部门,其责任 区内 6S 现场整改、提升活动。 (2)各部门/单位设置 6S 兼职管理员,负责各部门/单位的 6S 日常 管理、现场指导、检查考核等; 第四条 6S 管理责任区 : (1)个人责任区是指个人的桌面、抽屉、电脑、文件柜以及个人 办公桌周围 0.5 米之内的地面。 (2)公共责任区是指分配到各部门/单位的办公区域、生产区域。 公共责任区由各责任部门制定标准,并指定专人管理。 第二章 标识与定位 第五条 公司各设备、设施的标识标牌按照公司制定的《CI 手册》 执行。 第六条 公司各功能区域的划分,各设备、设施、物品的定位采用 划线管理,由公司另行制定划线管理规定执行。 第三章 办公区域 6S 管理 第一节 办公室布局 第七条 根据办公室的面积、门窗及要存放的办公桌、文件资料柜、 沙发茶几及饮水机等数量和规格大小情况,对办公室进行功能规划,力 求达到摆放整齐、布局合理,出入方便、空间舒适。
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1 “6S”推行手册 2 有限公司编 目 录 前言 1.6S 的定义与目的 2.6S 的效用 3.推行步骤 4.推行要领 5.“要”与“不要”物品的判定标准 6.公司各级员工在 6S 活动中的职责 7.6S 的检查要点——办公室 8.6S 的检查要点——生产现场 9.开展五分钟 /十分钟 6S 活动 10.6S 的评分计算方法 11.6S 的评比
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第 1 讲 6S 管理的定位(一) 【本讲重点】 6s 管理概述 品质文化及现场管理提升的基础(上) 6S 管理概论 6S 的基本含义 所谓 6S,是指对生产现场各生产要素(主要是物的要素)所处状态不断进行 整理、整顿、清洁、清扫、提高素养及安全的活动。如表 1-1 所示,由于整理 (Seiri)、整顿(Seiton)、清扫(Seiso)、清洁(Seiketsu)、素养(Shitsuke) 和安全(Safety)这六个词在日语中罗马拼音或英语中的第一个字母是“S”,所 以简称 6S。 表 1-1 6S 的含义 中 文 日 文 英 文 典型例子 整理 SEIRI Organization 定期处置不用的物品 整顿 SEITON Neatness 金牌标准:30 秒内就可 找到所需物品 清扫 SEISO Cleaning 自己的区域自己负责 清扫 清洁 SEIKETSU Standardization 明确每天的 6S 时间 素养 SHITSUKE Discipline and Training 严守规定、团队精神、 文明礼仪 安全 SAFETY Safety 严格按照规章、流程作 业 6S 的其他说法 6S 有很多种说法,最基本的内容是 5S。西方国家一般将 5S 定义为分类、定 位、刷洗、制度化和标准化,这五个英语单词的首个字母也都是 S,如表 1-2 所 示。5S 加上安全(Safety)就变成 6S,加上节约(Saving)就变成 7S,加上服务 (Service)就变成 8S,再加上顾客满意(Satisfaction)就变成了 9S。不管是在哪 个国家,5S 或 6S 的说法虽然存在差异,但是内涵都是一致的。 表 1-2 西方国家的 5S 说法 中 文 英 文 内 容 分类 Sort 区分要与不要之物,并将不需要之 物清除掉 定位 Straighten 将需要的物品合理放置,以利使用 刷洗 Scrub 清除垃圾、污物 制度化 Systematize 使日常活动及检查工作成为制度 标准化 Standardize 将上述 4 个步骤标准化,使活动维 持和推行 6S 的作用 6S 管理是企业各项管理的基础活动,它有助于消除企业在生产过程中可能面 临的各类不良现象。如图 1-1 所示,6S 管理在推行过程中,通过开展整理、整顿、 清扫、安全等基本活动,使之成为制度性的清洁,最终提高员工的职业素养。因 此,6S 管理对企业的作用是基础性的,也是不可估量的。 图 1-1 6S 过程示意图 6S 管理具有以下几方面作用: 1.提升企业形象 实施 6S 活动,有助于企业形象的提升。整齐清洁的工作环境,不仅能使企 业员工的士气得到激励,还能增强顾客的满意度,从而吸引更多的顾客与企业进 行合作。因此,良好的现场管理是吸引顾客、增强客户信心的最佳广告。此外, 良好的企业形象一经传播,就使 6S 企业成为其他企业学习的对象。 2.提升员工归属感 6S 活动的实施,还可以提升员工的归属感,使员工成为有较高素养的员工。 在干净、整洁的环境中工作,员工的尊严和成就感可以得到一定程度的满足。由 于 6S 要求进行不断的改善,因而可以增强员工进行改善的意愿,使员工更愿意 为 6S 工作现场付出爱心和耐心,进而培养“工厂就是家”的感情。 3.减少浪费 企业实施 6S 的目的之一是减少生产过程中的浪费。工厂中各种不良现象的 存在,在人力、场所、时间、士气、效率等多方面给企业造成了很大的浪费。6S 可以明显减少人员、时间和场所的浪费,降低产品的生产成本,其直接结果就是 为企业增加利润。 4.保障安全 降低安全事故发生的可能性,这是很多企业特别是制造加工类企业一直寻求 的重要目标之一。6S 的实施,可以使工作场所显得宽敞明亮。地面上不随意摆 放不应该摆放的物品,通道比较通畅,各项安全措施落到实处。另外,6S 活动 的长期实施,可以培养工作人员认真负责的工作态度,这样也会减少安全事故的 发生。 5.提升效率
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6S”推行管理规定 1 目的 为了给员工创造一个干净、整洁、舒适、合理和安全的工作场所和空间环境,使 公司的生产管理及文化建设提升到一个新层次。 2 适用范围 本制度适用于公司制造部。 3 职责 3.1 生产科负责对公司制造部各部门的“6S”管理推行工作进行检查和监督。 3.2 各部门负责对本部门的“6S”管理工作进行不懈的宣传与贯彻,制定本部门 “6S”管理检查表,并严格进行监督考核。 4 程序 4.1 “6S”推行手册 4.1.1 为什么要推行“6S”管理 企业内员工的理想,莫过于有良好的工作环境,和谐融洽的管理气氛。6S 籍造 就安全、舒适、明亮的工作环境,提升员工真、善、美的品质,从而塑造企业良 好的形象,实现共同的梦想。 没有实施 6S 的工厂,触目可及地就可感受到职场的脏乱,例如地板粘着垃圾、 油渍或切屑等,日久就形成污黑的一层,零件与箱子乱摆放,起重机或台车在狭 窄的空间里游走。再如,好不容易导进的最新式设备也未加维护,经过数个月之 后,也变成了不良的机械,要使用的工夹具、计测器也不知道放在何处等等,显 现了脏污与零乱的景象。员工在作业中显得松松跨跨,规定的事项,也只有起初 两三天遵守而已。生产车间经常发生或大或小的人员受伤事故等等。这种现场员 工呆得憋气;老总看到生气;客户一旦光临,当然也会失去下订单的勇气。改变 这样工厂的面貌,实施 6S 活动最为适合。 4.1.2 “6S”管理的具体要素 5S 就是整理(SEIRI)、整顿(SEITON)、清扫(SEISO)、清洁(SEIKETSU)、 素 养(SHITSUKE)五个项目因日语的罗马拼音均以"S"开 头,简称 5S,再加上安全(SAFETY)这个因素,通称为 6S。 推行 6S 管理有以 下 8 个作用:1 改善和提高企业形象 2 促成效率的提高 3 改善零件在库周转 4 减少甚至消除故障,保障品质 5 保障企业安全生产 6 降 低生产成本 7 改善员工精神面貌,使组织活力化 8 缩短作业周期,确保交货期。 以下为 6S 各要素的定义 1S 整理: 区分要与不要的物品,现场只保留必需的物品 2S 整顿: 必需品按规定来定位、定方法摆放整齐,明确标示 3S 清扫: 清除现场内的脏污,并防止污染的发生 4S 清洁: 将上面 3S 实施的做法制度化,规范化,维持其成果 5S 素养: 人人依规定行事,养成良好的习惯 6S 安全: 人身不受伤害,环境没有危险 4.1.3 “6S”管理各要素的具体内涵、推行目的及实施要领 6S 内涵 目的 注意点 实施要领 整理 ◇将工作场所任何东西区分为有必要的与不必要的; ◇把必要的东西与不必要的东西明确地、严格地区分开来; ◇不必要的东西要尽快处理掉。 ●腾出空间,空间活用 ●防止误用、误送 ●塑造清爽的工作场所 要有决心,不必要的物品应断然地加以处置。 ⑴自己的工作场所 (范围)全面检查,包 括看得到和看不到 的 ⑵制定「要」和「不 要」的判别基准 ⑶将不要物品清除出 工作场所 ⑷对需要的物品调查 使用频度,决定日常 用量及放置位置 ⑸制订废弃物处理方 法 ⑹每日自我检查,发动员工找死角 6S 内涵 目的 注意点 实施要领 整顿 对整理之后留在现场的必要的物品分门别类放置,排列整齐; 明确数量,并进行有效地标识。 工作场所一目了然; 整整齐齐的工作环境; 消除找寻物品的时间; 消除过多的积压物品。 这是提高效率的基础。 ⑴前一步骤整理的工作要落实 ⑵流程布置,确定放置场所 ⑶规定放置方法、明确数量 ⑷划线定位 ⑸场所、物品标识 清扫 将工作场所清扫干净; 保持工作场所干净、亮丽的环境。 消除脏污,保持职场内干干净净、明明亮亮; 稳定品质; 减少工业伤害; 责任化、制度化。 ⑴ 建立清扫责任区(室内、外) ⑵ 执行例行扫除,清理脏污 ⑶ 调查污染源,予以杜绝或隔离 ⑷ 建立清扫基准,作为规范 清洁 ◇将上面的 3S 实施的做法制度化、规范化,并贯彻执行及维持结果。 ●维 持上面 3S 的成果 制度化,定期检查。 ⑴ 落实前面 3S 工作
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目 录 第一章 6S 管理活动的内容 第二章 6S 管理的目的 第三章 6S 管理的作用 第四章 6S 管理对店长的责任 第五章 6S 管理对店员的要求 第六章 6S 要求标准 第一章 6S 管理活动的内容 6S 活动的内容:包括对现场的整理、整顿、清扫、清洁、 安全和素养。 1S 整理(SEIRI): 把工作场地内边边角角的东西清理掉,把不常用的东西放远一点,把偶尔使用的东西集 中存放,把经常用的东西放在作业区内。 目的:腾出空间,提高工作效率。 2S 整顿(SEITON): 即定置存放,把需要的东西擦拭干净,清扫样板和工作场地。 目的:排出寻找物品或 工具所占用时间的浪费。 3S 清扫(SEISO): 彻底清除污垢,用的东西要擦干净,清扫设备和工作场地。 目的:使不足、缺点显现 出来。 4S 清洁(SETKETSU): 任何时候都要维持高水准的整洁,其要点是不搞突击,贵在坚持和保持,清洁就是美观, 让人舒服。 5S 安全(SAFE): 即遵守作业指导书和操作规程,其要点是不违章操作。
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株洲 XX 集团 6S 活动实施管理办法 共 8 页 第 1 页 1. 目的和范围 1.1. 目的 持续深入开展 6S 现场管理活动,不断提升现场管理水平和员工的 素养,打造时代集团一流的专业化生产基地。 1.2. 适用范围 本办法适用于时代电气、时代新材、株洲所事业本部三大业务主体 及其下属各业务单元。 2. 制定依据 无。 3. 定义 无。 4. 职责 4.1.集团安全生产委员会 集团 6S 相关工作在集团安全生产委员会的领导下展开,株洲所质 量安全部为常设管理机构,组织集团公司 6S 工作的有序开展,对集团 下属企业 6S 工作实施情况进行监督检查,实施评分考核制度,安委会 主任负责对相关 6S 工作奖惩方案进行批准。 4.2.时代电气、时代新材、株洲所事业本部成立公司级 6S 管理工作 小组,负责对各自下属业务单位 6S 工作进行指导、监督,并进行相应 的考核评比工作。 4.3.三大业务主体下属各业务单元成立 6S 推行工作小组,具体负责 2006 年 4 月 5 日发布 2006 年 4 月 5 日实施 QG/ZS01-0505-2006A 共 8 页 第 2 页 本单位 6S 工作的开展。 4.4.6S 管理职责纳入集团各级安全生产管理委员会职责范围内,6S 管理小组成员由各级安委会成员组成,但在本管理办法中仍称 6S 工作 小组(下同)。 4.5.时代电气、时代新材、株洲所事业本部及各下属业务单位将各级 6S 工作小组成员名单报株洲所质量安全部备案。 4.6.株洲所财务资产部负责相关奖惩资金的核算工作。 4.7.集团 6S 组织机构图 5. 具体条款 5.1.有关 6S 管理工作纳入各业务单位的日常管理工作,持续执行并 不断改进,各业务单位第一负责人对执行效果负全责。 5.2.时代电气、时代新材、株洲所事业本部公司级 6S 管理小组制定 月度工作计划,对下属各业务单位现场检查频次应不小于 1 次/月,及保 证每季度至少召开一次 6S 工作座谈会(可与安委会会议同时召开),并 保持相关记录。如因地域原因不方便实施现场检查的情况,可由下属业 务单位将自查结果报公司级 6S 管理小组备案,公司级 6S 管理小组对其 实施抽检。 株洲所质量安全部组织成立临时检查 工作小组对集团各单位进行督察 中国南车株洲电力机车研究所 安全生产管理委员会 株洲所质量安全部 下属各单位 6S 推行工作小组 时代电气、时代新材、株洲所事业 本部公司级 6S 工作小组
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第 1 页 第 2 页 第一章 6S 概述 一、6S 的起源 5S 起源于日本,是指在生产现场中对人员、机器、材料、方法 等生产要素进行有效的管理,是日本企业的一种独特管理办法。 1955 年,日本的 5S 的宣传口号为“安全始于整理,终于整理整 顿”。当时只推行了前两个 S,其目的仅为了确保作业空间和安全。后 因生产和品质控制的需要又逐步提出了 3S,也就是清扫、清洁、修养, 从而使应用空间及适用范围进一步拓展,到了 1986 年,日本的 5S 的 著作逐渐问世,从而对整个现场管理模式起到了冲击的作用,并由此 掀起了 5S 的热潮。 日本式企业将 5S 运动作为管理工作的基础,推行各种品质管理 手法,第二次世界大战后,产品品质得以迅速地提升,奠定了经济大 国的地位,而在丰田公司的倡导推行下,5S 对于塑造企业的形象、降 低成本、准时交货、安全生产、高度的标准化、创造令人心旷神怡的 工作场所、现场改善等方面发挥了巨大作用,逐渐被各国的管理界所 认识。随着世界经济的发展,5S 已经成为工厂管理的一股新潮流。 5S 是 日 文 SEIRI(整 理 )、 SEITON(整 顿 )、 SEISO(清 扫 )、 SEIKETSU(清洁)、SHITSUKE(修养)这五个单词,因为五个单词前面发 音都是“S”,所以统称为“5S”。它的具体类型内容和典型的意思就 是倒掉垃圾和仓库长期不要的东西。 根据企业进一步发展的需要,有的公司在原来 5S 的基础上又增 加了安全(Safety) 及节约(Save)这两个要素,形成了“6S" 、“7S";也 有 的 企 业 再 加 上 习 惯 化 (Shiukanka)、 服 务 (Service)及 坚 持 (Shikoku),形成了“10S".但是万变不离其宗,所谓“6S"、 “7S"、 “10S" 都是从“5S"衍生而来的。 二、 6S 的含义 ■整理 就是区分必需和非必需品,现场不放置非必需品: △将混乱的状态收拾成井然有序的状态 △6S 管理是为了改善企业的体质 △整理也是为了改善企业的体质 ■整顿 就是能在 30 秒内找到要找的东西,将寻找必需品的时间浪费减 少为零: △能迅速取出 △能立即使用 △处于能节约的状态 ■清扫 将岗位保持在无垃圾、无灰尘、干净整洁的状态, 清扫的对象: △地板、天花板、墙壁、工具架、橱柜等 △机器、工具、测量用具等 第 3 页 第 4 页 ■清洁 将整理、整顿、清扫进行到底,并且制度化;管理公开化,透明 化。 ■修养 对于规定了的事,大家都要认真地遵守执行。 △典型例子就是要求严守标准,强调的是团队精神 △养成良好的 6S 管理的习惯 各项活动就不能顺利开展,就是开展了也坚持不了。典型例子: 严守标准、团队精神。 ■安全 安全作业,有备无患。维护人身与财产不受侵害,创造一个零故 障,无意外事故发生的工作场所。实施的要点是:不要因小失大,应 建立、健全安全管理制度,对操作人员的操作技能进行训练。“勿以 善小而不为,勿以恶小而为之”。全员参与,排除隐患,重在防范。 典型例子:员工正确佩戴劳保护品。 三、6S 管理之精髓 1、全员参与:从领导带头到全体员工;从生产部门(现场)到职能 部门。 2、全过程:全产品研发——废止的生命周期 人人保持——改善——保持——管理活动。 3、全效率:综合效率,挑战工作极限。 四、6 个“S”之间的关系 6S 之间彼此关联,整理、整顿、清扫是具体内容;清洁是指将上 面 3S 实施的做法制度化、规范化,并贯彻执行及维持成果;素养是 指培养每位员工养成良好的习惯,并遵守规则做事,开展 6S 容易, 但长时间的维持必须靠素养的提升;安全是基础,是做好工作的保障, 要尊重生命,杜绝违章。
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6S 活动开展手册 文件编号:RL/WI-002 共 0 页 编制/日期: 杨清松 2005-3-17 审核/日期: 批准/日期: 版 本 号 : 1.00 受 控 状 态 : 发 放 代 码 : 重庆市松萍机械制造有限公司 ChongQing SongPing Machinery Co., Ltd. 二○○五年三月廿日 生效 重庆市松萍机械制造有限公司 ChongQing SongPing Machinery Co., Ltd. 文件编号 RL/WI-002 版 次 1.00 6S 活动开展手册 页 码 第 1 页 共 11 页
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第 1 讲 6S 管理的定位(一) 【本讲重点】 6s 管理概述 品质文化及现场管理提升的基础(上) 6S 管理概论 6S 的基本含义 所谓 6S,是指对生产现场各生产要素(主要是物的要素)所处状态不断进行 整理、整顿、清洁、清扫、提高素养及安全的活动。如表 1-1 所示,由于整理 (Seiri)、整顿(Seiton)、清扫(Seiso)、清洁(Seiketsu)、素养(Shitsuke) 和安全(Safety)这六个词在日语中罗马拼音或英语中的第一个字母是“S”,所 以简称 6S。 表 1-1 6S 的含义 中 文 日 文 英 文 典型例子 整理 SEIRI Organization 定期处置不用的物品 整顿 SEITON Neatness 金牌标准:30 秒内就可 找到所需物品 清扫 SEISO Cleaning 自己的区域自己负责 清扫 清洁 SEIKETSU Standardization 明确每天的 6S 时间 素养 SHITSUKE Discipline and Training 严守规定、团队精神、 文明礼仪 安全 SAFETY Safety 严格按照规章、流程作 业 6S 的其他说法 6S 有很多种说法,最基本的内容是 5S。西方国家一般将 5S 定义为分类、定 位、刷洗、制度化和标准化,这五个英语单词的首个字母也都是 S,如表 1-2 所 示。5S 加上安全(Safety)就变成 6S,加上节约(Saving)就变成 7S,加上服务 (Service)就变成 8S,再加上顾客满意(Satisfaction)就变成了 9S。不管是在哪 个国家,5S 或 6S 的说法虽然存在差异,但是内涵都是一致的。 表 1-2 西方国家的 5S 说法 中 文 英 文 内 容 分类 Sort 区分要与不要之物,并将不需要之 物清除掉 定位 Straighten 将需要的物品合理放置,以利使用 刷洗 Scrub 清除垃圾、污物 制度化 Systematize 使日常活动及检查工作成为制度 标准化 Standardize 将上述 4 个步骤标准化,使活动维 持和推行 6S 的作用 6S 管理是企业各项管理的基础活动,它有助于消除企业在生产过程中可能面 临的各类不良现象。如图 1-1 所示,6S 管理在推行过程中,通过开展整理、整顿、 清扫、安全等基本活动,使之成为制度性的清洁,最终提高员工的职业素养。因 此,6S 管理对企业的作用是基础性的,也是不可估量的。 图 1-1 6S 过程示意图 6S 管理具有以下几方面作用: 1.提升企业形象 实施 6S 活动,有助于企业形象的提升。整齐清洁的工作环境,不仅能使企 业员工的士气得到激励,还能增强顾客的满意度,从而吸引更多的顾客与企业进 行合作。因此,良好的现场管理是吸引顾客、增强客户信心的最佳广告。此外, 良好的企业形象一经传播,就使 6S 企业成为其他企业学习的对象。 2.提升员工归属感 6S 活动的实施,还可以提升员工的归属感,使员工成为有较高素养的员工。 在干净、整洁的环境中工作,员工的尊严和成就感可以得到一定程度的满足。由 于 6S 要求进行不断的改善,因而可以增强员工进行改善的意愿,使员工更愿意 为 6S 工作现场付出爱心和耐心,进而培养“工厂就是家”的感情。 3.减少浪费 企业实施 6S 的目的之一是减少生产过程中的浪费。工厂中各种不良现象的 存在,在人力、场所、时间、士气、效率等多方面给企业造成了很大的浪费。6S 可以明显减少人员、时间和场所的浪费,降低产品的生产成本,其直接结果就是 为企业增加利润。 4.保障安全 降低安全事故发生的可能性,这是很多企业特别是制造加工类企业一直寻求 的重要目标之一。6S 的实施,可以使工作场所显得宽敞明亮。地面上不随意摆 放不应该摆放的物品,通道比较通畅,各项安全措施落到实处。另外,6S 活动 的长期实施,可以培养工作人员认真负责的工作态度,这样也会减少安全事故的 发生。 5.提升效率
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现场 6S 管理五月份推行内容 为了巩固 4 月份整理清扫的成果以及现场 6S 的全面实施,现为五月份的 6S 推行制定计 划。 一. 开展形式多样的宣传培训活动 1. 制作 6S 宣传标语、宣传画,让每一位现场员工都能感觉到 6S 无处不在。 2. 继续利用宣传栏、万事达彩风做好舆论宣传。 3. 组织员工外出参观先进企业。 4. 召开 6S 讨论会。 二. 生产现场实施 6S 1.现场 6S 要求: 整理(SEIRI):随时将现场物品分成要用和不用两类,及时将不用的物品清 除现场。有用的分一个月要用的、一周要用的、每天要用的。 整顿(SEITION):将要用的物品分类定置摆放,保持数量、质量清晰,井然 有序,取放方便。 清扫(SEISO):自觉地把生产、工作的责任区域、设备、工装、工位器具清 扫干净,保持整洁、明快、舒畅的生产、工作环境。 清洁(SEIKETSU):认真维护生产、工作现场,确保清洁生产,防止环境污染。 员工本身也要做到着装、仪表、精神清洁。 素养(SHITSUKE):爱岗敬业,尽职尽责,提高素质,养成自我管理、自我 控制的习惯。 安全(SAFETY):贯彻“安全第一、预防为主”的方针,在生产、工作中, 必须确保人身、设备、设施安全;严守公司技术机密。 2.编制车间现场 6S 检查评测表,定期检查考核。并制定奖惩办法。 检测项目及标准: 序 号 检查项目 检查标准 1 地面 1.保持整洁,做到无垃圾、无痰迹、无积尘、无烟头烟盒、无铁屑碎片、无生产废弃物等杂物。 2.卫生区定期清扫并保持整洁。 2 花池 1.每天清扫并做日常卫生维护,做到无大块泡沫,碎纸屑、烟盒烟头等各种垃圾及杂物 3 水池 1. 水池内无烟头烟盒、铁屑等各种堵塞下水道口的垃圾杂物。 2.用水完毕后及时关闭水龙头。 3.水池附近注意用拖把保持卫生,无积水现象。 4 门窗 1. 门窗清理每月不少于三次(注: 需达到品管部要求并得到认可方可算作一次),确保玻璃明净, 窗楞上无积尘。 2. 窗台需每天清扫,要求没有积尘、堆放物;边角无积尘、蜘蛛网等。 5 工具箱 1. 工具箱外观洁净,无明显油污印记。 2. 箱内物品分类摆放整齐,表面无积尘。 3.工具无乱摆放现象。 6 车棚 1. 车棚内保持地面清洁,无垃圾杂物、无积尘、无大块废弃泡沫等杂物。 2. 车棚内摩托车和自行车要摆放整齐,车辆后轮中轴正冲黄线。 7 设备 1. 在用设备确保每天工作前或工作后清扫干净,生产过程中及时清扫产生的废料,设备表面无积 尘。 2. 设备上面禁止放置各种重型物品,下面无生产废弃物堆积。 3. 闲置设备应定期清扫及保养。 8 物品摆放 1. 原材料、半成品、成品、生产废料必须按指定位置进行摆放,不得乱堆乱放。 2. 各种生产物品及工具在使用完毕后必须放到工具箱内或规定的位置。 3. 通道严禁占用,特殊情况下临时占用需经品管部批准并放置“临时占用”标识牌 4. 货场内货物按规划区域摆放整齐;因特殊原因需临时占用其他部门存货区域时需经对方同意后 方可占用。 9 工作纪律 1.安全帽佩戴、着装等按照公司相关规定要求。 2. 遵规守纪。 3.生产时禁止出现表现懒散、聊天、看报纸、玩手机等与工作无关的现象。 10 安全 1. 生产操作严格按照公司规定执行,严禁违规操作。 2. 输电线路生产前要认真检查,发现问题及时上报解决,消除一切不安全隐患。 3.生产现场——五分钟/十分钟 6S 活动内容 区 分 活 动 内 容 1 检查你的着装状况和清洁度 2 检查是否有物品掉在地上,将掉在地上的物品都捡起来,如零件、 产品、废料及其它 3 用抹布擦干净仪表、设备、机器的主要部位以及其它重要的地方 4 擦干净溅落或渗漏的水、油或其它脏污 5 重新放置那些放错位置的物品 6 将标示牌、产品标签等擦干净,保持字迹清晰 7 确保所有工具都放在应该放置的地方 五分 钟 6S 活动 8 处理所有非必需品 1 实施上述五分钟 5S 活动的所有内容 2 用抹布擦干净关键的部件及机器上的其它位置 3 固定可能脱落的标签 十分 钟 6S 活动 4 清洁地面
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旺昌资料城 管理营销资料大全 http://tb99888.taobao.com/ QQ 602429086 1 / 76 6S 管理推行手册 1.0 使用范围 本手册适用于**集团公司所属公司。 本手册由集团公司**部门负责解释。 2.0 序言 众所周知, 6S 管理是公司各项管理中最为基础的管理活动。为 广泛、深入、持续地开展 6S 管理活动,特编写《6S 管理推行手册》。 本手册较为详实的介绍了 6S 的定义、目的、效用、推行要领及 其意义,对各公司 6S 管理活动有指导和规范作用,望全体员工认真 学习,深刻领会本手册,并循序渐进、持之以恒,切实规范自己的日 常工作,促使 6S 管理活动从“形式化”走向“实质化”,最后向“习 惯化”转变,为集团公司的发展打下坚实的基础。 本手册首次发布, 随 6S 深入开展,循序渐进逐步完善.各公司亦 可根据各自现场情况修订现场部分内容. 3.0 6S 的来历 6S 就是整理(SEIRI)、整顿(SEITON)、清扫(SEISO)、清洁 (SETKETSU)、素养(SHITSUKE)、安全(SAFETY) 6 个项目。这 6 个词的 日语发音和英语均以 S 开头,故简称为“6S”。 • 整理:留下必要的,其他都清除掉 • 整顿:有必要留下的,依规定摆整齐,加以标识 • 清扫:工作场所看得见、看不见的地方全清扫干净 • 清洁:维持整理、清扫的成果,保持干净亮丽 • 素养:每位员工养成良好习惯,遵守规则,有美誉度 • 安全:一切工作均以安全为前提 旺昌资料城 管理营销资料大全 http://tb99888.taobao.com/ QQ 602429086 2 / 76 4.0 6S 定义与目的 •4.1 整理 •4.1.1 定义:区分要与不要的东西。工作场所除了要用的东西以外, 一切都不放置。 •4.1.2 目的:将“空间”腾出来活用。 •4.2.整顿 •4.2.1 定义:要用的东西依规定定位,并摆放整齐,明确标识。 •4.2.2 目的:不浪费“时间”找东西。 •4.3 清扫 •4.3.1 定义:清除工作场所内的脏污,并防止污染的再次发生。 •4.3.2 目的:清除“脏污”,保持工作场所干干净净,明明亮亮。 •4.4 清洁 •4.4.1 定义:将上述 3S 的实施做法制度化、规范化,并持续维 持其成果。 •4.4.2 目的:通过制度化来维持成果。 •4.5 素养 •4.5.1 定义:人人按规定做事,养成良好的习惯。 4•5.2 目的:提升“人的品质”成为对任何工作都持认真态度的 人。 4•6 安全 •4.6.1 定义:公司的人、设备、物料、财产、环境均处于有序、规范 状态。 •4.6.2 目的:确保人员的安全与职业健康,确保公司财产的安全,保 护环境。
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旺昌资料城 管理营销资料大全 http://tb99888.taobao.com/ QQ 602429086 维持厂房良好环境 ——6S 活动 一位观察力敏锐的现场管理专家,可以 5 分钟内判定出一个公司的管理才能,只要 他参观了工厂,并仔细观察现场中正在进行的事务,特别是关于浪费和 6S 的活动,没 有 6S 活动的现场,就表示这是个没有效率、Muda(浪费)、不够自律、士气低落、安全 无保障、质量差劲、成本高昂以及没有能力配合交货期的工厂。不实施 6S 的供应商, 将不会被有潜力的客户慎重考虑。 消除 Muda 和良好的厂房环境维持,通常是要携手共同推行的。能彻底消除 Muda 的厂房,同时也能显现出一个高水准的 6S。 厂房良好环境的维持,表示员工士气高昂及纪律严谨。任何公司都可以在短期内, 达到一个高水准有纪律的公司,然而要长久维持下去,可就是一件极富挑战性的工作了。 而且,6S 一旦消失不见,就会显现出一个杂乱无章的现场,要提高现场里的士气和自律, 需要获得员工的参与,介入和共享资源。 6S 活动不仅能够改善作业环境,还能提高作业效率、品质、士气、牵一而动百, 是其他管理活动有效开展的基石之一。 一、6S 的定义及目的(良好厂房环境维持的 5 个步骤) 6S 活动源于日本,原指的是在现场中,原材料、设备、人员等生产要素进行相应 的“整理(SEIRI)、整顿(SEITON)、清扫(SEISOU)、清洁(SEIKETU)、素养(SHITUKE)、 安全(SAFETY)”等活动,为其他管理活动的开展打下良好的基础,它和品管圈并称是 日本产品在二战后品质得以迅猛提升,并行销全世界的二大法宝。 由于用罗马字拼写这几个口语词汇时,它们的第一个字母都为 S,所以日本人称之 为“6S”。 1. 整理(Seiri):要与不要物品的区分。 目的:强化空间的管理。 衍生活动包括库存管理与采购制度管理的改善。 2. 整顿(Seiton):定位化。 目的:强化时间管理。 衍生活动包括动作经济原则的应用与效率化的改善。 3. 清扫(Seisou):点检。 消除职场内的脏污,并防止污染的发生。 目的:消除脏污并防止污染的发生。 强调精神在于发现总是能力的提升。 4. 清洁(Seiketu):零缺点。维持以上整理、整顿、清扫后的局面,形成制度化、规 范化。所以也称“3S 活动”、“清洁化活动”。 目的:通过制度化来维持成果。 旺昌资料城 管理营销资料大全 http://tb99888.taobao.com/ QQ 602429086 强调的精神在于问题解决能力的训练, 5. 素养(Shituke):标准化。依规定行事,养成良好的工作习惯。 目的:提升“人的品质”。 强调的精神在于教育训练实施。 6. 安全(Safety):贯彻“安全第一、预防为主”的方针,在生产、工作中,必须确保 人身、设备、设施安全,严守企业、国家机密。 目的:保护职员不受与工作相关事故的伤害。 6S 关系图(图一) 二、6S 推行要领 (一)整理的推行要领 1. 全面检查; 2.制定判别基准; 3.不要物品的清除; 4.调查使用频度,决定日常用量; 5.每日自我检查; 重点: 要有决心,处置要果断 购买价值≠使用价值 一就是最好。 注意事项: (1)怕麻烦; (2)舍不得; (3)怕承担责任; (二)整顿的推行要领 整理 整顿 清扫 素养 清洁 安全
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厦门盈创企管服务有限公司 “6S”专案辅导计划书 客户名称:泉州利昌塑胶有限公司 “6S”辅导工作计划 NO 进行时间 顾问师辅导工作及方法 目的/益处 工厂配合事宜 1 3 个工作日 现场诊断:通过与相关部门管理人员和基层员工的交流,并查 看相关的现场运作记录及制度等方式,以便了解: 1.总经理的日常工作职掌、管理监督方法及效果。 2.业务部门:接单、确认、审核及订货信息的分解传递、追踪、 协调、出货处理、产品流通及收用信息的处理回馈;客户 投诉的处理、定期满意度及建议的调查、追踪分析处理回 馈。 3.采购部门:供应商的信息收集建档、评估选择、确认审核 及管理方法的确定;供应商的日常监管和档案的建立及更 换等;资材规划、订购、审批确认、采购监管及信息的传递、 收料状况的掌控、统计分析等。 4.生产部门:生产流程的规划;订单的计划、审核;任务的 分解、传达分派;作业的准备、执行;质量的自控方法; 质量和产量的追踪统计、交接及进度协调、异常处理和反 馈等。 5.研发部门:新产品信息的收集、整理反馈;新产品开发的 规划、计划、评审、确认、验证;新工艺材料的导入、培植、 推广等。 6.品管部门:材料、生产过程、成品质量管制方法、 异常 评估、整改措施、统计反馈、跟踪确认等。 7.行政培训部门:人力资源需求的规划、计划、招用、考核、 培训、绩效评估考核及在职人员的培训及提升计划的实施、 评估、改进等。 8.仓储、设备、总务等部门的日常运作。 获得公司各 部门运作的真实 信息、员工的心 态、期望和不满 等资讯,以便准 确定位企业目前 管理水准所具有 的优势和不足, 便于后续诊断报 告的提拟。 端正心态配合顾 问师的了解诊断和提 供真实准确的资讯。 1/5 “6S”辅导工作计划 NO 进行时间 顾问师辅导工作及方法 目的/益处 工厂配合事宜 2 3 4 2 个工作日 2 个工作日 2 个工作日 诊断评估报告的编制及说明 1.提出现有优点和需要改进的不足; 2.提出改进的措施、方案及计划。 组建“6S”专案组 1.在部门代表中(管理人员、行政职能人员、基层优秀员工等) 进行选择成立小组; 2.确立其分工、职责、权限及日常的工作协调方法; 3.策划就职仪式并宣誓。 “6S”教育训练 1.通过理论培训、举例让全员了解做“6S”的对公对私的好 处及其做法、时间计划安排、跟谁有关、 如何做等,以至 最终认同和配合此项专案的实施; 2.策划文宣活动,加深大家的兴趣及了解(如知识竞赛、出 黑板报、征文及其他的文化娱乐活动等)。 让公司相关 同仁能充分和客 观体认到目前的 运作方式所存在 的不足,看到改 进的方向、希望 及动力。 1.专案组的全员 代表性; 2.各司其职、各 负其责; 大家的集体 归属感、压力感、 荣誉感,能从排 斥转为接受,从 被动转为主动, 从 了 解 转 为 理 解,从服从转为 积极参与。 评估分析《评估 报告》的有效性和整 改方案的可操作性; 同时尽可能的提出看 法和建议,以至最终 通过并认可相关整改 方案。 1.提供合适的参与人 员以供选择; 2.就职仪式活动的开 展; 3.相关专案组公文的 整改计划的公布。 配合进行相关培 训、文宣活动的组织 开展协调。 2/5 “6S”辅导工作计划 NO 进行时间 顾问师辅导工作及方法 目的/益处 工厂配合事宜
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www.cnshu.cn 中国最庞大的下载资料库 (整理. 版权归原作者所有) 如果您不是在 cnshu.cn 网站下载此资料的, 不要随意相信. 请访问 cnshu, 加入 cnshu.cn 必要时可将此文件解密成可编辑的 DOC 或 PPT 格式 8S 管理-8S 推行手册 8S 推行手册(范例) 序言 人,都是有理想的。 企业内员工的理想,莫过于有良好的工作环境,和谐融洽的管理气氛。8S 借造 就安全、舒适、明亮的工作环境,提升员工真、善、美的品质,从而塑造一流公 司的形象,实现共同的梦想。 为配合工厂广泛开展 8S 运动,特编写了《8S 推行手册》,手册中较为详实地介 绍了 8S 的定义、目的、效用、推行步骤、推行要领及其意义,具有一定的指导性。 为此,热忱希望广大员工对该手册勤学习,多领会,常行为,并循序渐进、持之 以恒,不断规范自己的日常工作,促使 8S 活动向“合理化、行事化、习惯化” 演变,为工厂的稳步发展打下坚实的基础。 一、 何谓 8S? 8S 就是整理(SEIRI)、整顿(SEITON)、清扫(SEISO)、清洁(SETKETSU)、 素养(SHTSUKE)、安全(SAFETY)、节约(SAVE)、学习(STUDY)八个项目, 因其古罗马发音均以“S”开头,简称为 8S。 没有实施 8S 的工厂,触目可及就可感受到工作场所的肮脏,例如地板粘着垃圾、 油渍或切屑等,日久就形成污黑的一层。零件与箱子直接放在地上,起重机和台 车在狭窄的空间里游走。再如,好不容易引进的最新设备也末加维护,经过数个 月之后,也变成了不良的机械,也只有起初两三天遵守而已。要改变这样的工厂 的面貌,实施 8S 最为合适。 二、 8S 的定义与目的 1S——整理 定义:区分要用和不要用的,不要用的清除掉。 目的:把“空间”腾出来活用。 www.cnshu.cn 中国最庞大的下载资料库 (整理. 版权归原作者所有) 如果您不是在 cnshu.cn 网站下载此资料的, 不要随意相信. 请访问 cnshu, 加入 cnshu.cn 必要时可将此文件解密成可编辑的 DOC 或 PPT 格式 2S——整顿 定义:要用的东西依规定定位、定量摆放整齐,明确标示。 目的:不用浪费时间找东西。 3S——清扫 定义:清除工作场所内的脏污,并防止污染的发生。 目的:消除“脏污”,保持工作场所干干净净、明明亮亮。 4S——清洁 定义:将上面 3S 实施的做法制度化,规范化,并维持成果。 目的:通过制度化来维持成果,并显现“异常”之所在。 8S——素养 定义:人人依规定行事,从心态上养成好习惯。 目的:改变“人质”,养成工作讲究认真的习惯。 6S——安全 A. 管理上制定正确作业流程,配置适当的工作人员监督指示功能 B. 对不合安全规定的因素及时举报消除 C. 加强作业人员安全意识教育 D.签订安全责任书 目的:预知危险,防患末然。 7S——节约 减少企业的人力、成本、空间、时间、库存、物料消耗等因素。 目的:养成降低成本习惯,加强作业人员减少浪费意识教育。
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1 of 17 维持厂房良好环境 ——6S 活动 一位观察力敏锐的现场管理专家,可以 5 分钟内判定出一个公司的管理才能,只要 他参观了工厂,并仔细观察现场中正在进行的事务,特别是关于浪费和 6S 的活动,没 有 6S 活动的现场,就表示这是个没有效率、Muda(浪费)、不够自律、士气低落、安全 无保障、质量差劲、成本高昂以及没有能力配合交货期的工厂。不实施 6S 的供应商, 将不会被有潜力的客户慎重考虑。 消除 Muda 和良好的厂房环境维持,通常是要携手共同推行的。能彻底消除 Muda 的厂房,同时也能显现出一个高水准的 6S。 厂房良好环境的维持,表示员工士气高昂及纪律严谨。任何公司都可以在短期内, 达到一个高水准有纪律的公司,然而要长久维持下去,可就是一件极富挑战性的工作了。 而且,6S 一旦消失不见,就会显现出一个杂乱无章的现场,要提高现场里的士气和自律, 需要获得员工的参与,介入和共享资源。 6S 活动不仅能够改善作业环境,还能提高作业效率、品质、士气、牵一而动百, 是其他管理活动有效开展的基石之一。 一、6S 的定义及目的(良好厂房环境维持的 5 个步骤) 6S 活动源于日本,原指的是在现场中,原材料、设备、人员等生产要素进行相应 的“整理(SEIRI)、整顿(SEITON)、清扫(SEISOU)、清洁(SEIKETU)、素养(SHITUKE)、 安全(SAFETY)”等活动,为其他管理活动的开展打下良好的基础,它和品管圈并称是 日本产品在二战后品质得以迅猛提升,并行销全世界的二大法宝。 由于用罗马字拼写这几个口语词汇时,它们的第一个字母都为 S,所以日本人称之 为“6S”。 1. 整理(Seiri):要与不要物品的区分。 目的:强化空间的管理。 衍生活动包括库存管理与采购制度管理的改善。 2. 整顿(Seiton):定位化。 目的:强化时间管理。 衍生活动包括动作经济原则的应用与效率化的改善。 3. 清扫(Seisou):点检。 消除职场内的脏污,并防止污染的发生。 目的:消除脏污并防止污染的发生。 强调精神在于发现总是能力的提升。 4. 清洁(Seiketu):零缺点。维持以上整理、整顿、清扫后的局面,形成制度化、规 范化。所以也称“3S 活动”、“清洁化活动”。 目的:通过制度化来维持成果。 2 of 17 强调的精神在于问题解决能力的训练, 5. 素养(Shituke):标准化。依规定行事,养成良好的工作习惯。 目的:提升“人的品质”。 强调的精神在于教育训练实施。 6. 安全(Safety):贯彻“安全第一、预防为主”的方针,在生产、工作中,必须确保 人身、设备、设施安全,严守企业、国家机密。 目的:保护职员不受与工作相关事故的伤害。 6S 关系图(图一) 二、6S 推行要领 (一)整理的推行要领 1. 全面检查; 2.制定判别基准; 3.不要物品的清除; 4.调查使用频度,决定日常用量; 5.每日自我检查; 重点: 要有决心,处置要果断 购买价值≠使用价值 一就是最好。 注意事项: (1)怕麻烦; (2)舍不得; (3)怕承担责任; (二)整顿的推行要领 整理 整顿 清扫 素养 清洁 安全
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6S 管理推行手册 1.0 使用范围 本手册适用于**集团公司所属公司。 本手册由集团公司**部门负责解释。 2.0 序言 众所周知, 6S 管理是公司各项管理中最为基础的管理活动。为 广泛、深入、持续地开展 6S 管理活动,特编写《6S 管理推行手册》。 本手册较为详实的介绍了 6S 的定义、目的、效用、推行要领及 其意义,对各公司 6S 管理活动有指导和规范作用,望全体员工认真 学习,深刻领会本手册,并循序渐进、持之以恒,切实规范自己的日 常工作,促使 6S 管理活动从“形式化”走向“实质化”,最后向“习 惯化”转变,为集团公司的发展打下坚实的基础。 本手册首次发布, 随 6S 深入开展,循序渐进逐步完善.各公司亦 可根据各自现场情况修订现场部分内容. 3.0 6S 的来历 6S 就是整理(SEIRI)、整顿(SEITON)、清扫(SEISO)、清洁 (SETKETSU)、素养(SHITSUKE)、安全(SAFETY) 6 个项目。这 6 个词的 日语发音和英语均以 S 开头,故简称为“6S”。 • 整理:留下必要的,其他都清除掉 • 整顿:有必要留下的,依规定摆整齐,加以标识 • 清扫:工作场所看得见、看不见的地方全清扫干净 • 清洁:维持整理、清扫的成果,保持干净亮丽 • 素养:每位员工养成良好习惯,遵守规则,有美誉度 • 安全:一切工作均以安全为前提 4.0 6S 定义与目的 •4.1 整理 •4.1.1 定义:区分要与不要的东西。工作场所除了要用的东西以外, 一切都不放置。 •4.1.2 目的:将“空间”腾出来活用。 •4.2.整顿 •4.2.1 定义:要用的东西依规定定位,并摆放整齐,明确标识。 •4.2.2 目的:不浪费“时间”找东西。 •4.3 清扫 •4.3.1 定义:清除工作场所内的脏污,并防止污染的再次发生。 •4.3.2 目的:清除“脏污”,保持工作场所干干净净,明明亮亮。 •4.4 清洁 •4.4.1 定义:将上述 3S 的实施做法制度化、规范化,并持续维 持其成果。 •4.4.2 目的:通过制度化来维持成果。 •4.5 素养 •4.5.1 定义:人人按规定做事,养成良好的习惯。 4•5.2 目的:提升“人的品质”成为对任何工作都持认真态度的 人。 4•6 安全 •4.6.1 定义:公司的人、设备、物料、财产、环境均处于有序、规范 状态。 •4.6.2 目的:确保人员的安全与职业健康,确保公司财产的安全,保 护环境。 5.0 6S 的效用 •5.1 6S 的 5 大效用可归纳为:5 个 S,即:SALES、SAVING、SAFETY、 STANDARDIZATION、SATISFACTION。 •5.1.1 6S 是最佳推销员(SALES)
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某公司 6S 培训教材 培训时间:2006 年 4 月 12 日-4 月 15 日 培训地点:一号会议室 培训方式:以讲课为主、提问座谈为辅 培训目的: ☆了解 6S 的定义、效用; ☆明确 6S 推行步骤、要领及检查要点; ☆明确整理、整顿标准范例; ☆明确办公室 6S 的八大作用; ☆明确干部、员工的责任,并能将所学到的方法和技巧用于实际的工作。 培训人员: ☆机关全体人员 培训内容提要: 第一章 何谓 6S 一、何谓 6S 二、6S 的定义及目的 三、6S 的效用 四、6S 的目标 第二章 6S 推行步骤、要领及检查要点 一、推行步骤 二、推行要领 三、检查要点 第三章 整理、整顿标准范例 一、整理之“要”与‘不要”分类标准范例 二、整理之“定位、定方法”分类标准范例 第四章 办公室的 6S 一、办公室 6S 的八大作用 二、文件夹标识方法 三、其他管理对象 第五章 干部、员工的责任 一、员工在 6S 活动中的责任 二、干部在 6S 活动中的责任 序 言 企业内员工的理想,莫过于有良好的工作环境、和谐融洽的工作气氛。6S 是通过对现场科学合理定置及清理整顿,使现场人流、物流、信息流通顺流畅, 为企业员工创造一个安全、文明、整洁、高效、温馨、明快的工作环境,唤醒 每位员工心底的真、善、关追求,激发员工高昂的士气和责任感,塑造企业良 好的形象,形成优秀的企业文化,提高企业的美誉度,实现共同的理想。 为配合集团广泛开展 6S 活动,特举行此次培训,以明确 6S 的定义、目的、 效用、推行要领及其意义,希望广大员工对 6S 知识勤学习,深领会,常行动, 并循序渐进、持之以恒,不断规范自己的日常工作,促使 6S 活动从“形式化”
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“6S”推行手册 旺昌资料城 管理营销资料大全 http://tb99888.taobao.com/ QQ 602429086 “6S”推行手册目录 第一章 何谓“6S” 一、“6S”内容 二、“6S”定义 三、“6S”目的 四、“6S”效用 第二章 “6S”推行步骤、要领及检查要点 一、推行步骤 二、推行要领 三、检查要点 第三章 整理、整顿标准范例 一、整理之“要”与“不要”分类标准范 例 二、整理之“定位、定方法”分类标准范 例 第四章 干部、员工的责任 一、干部的责任 二、员工的责任 第五章 班前会制度
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第 8 讲 6S 管理实战内容(五) 【本讲重点】 6S 管理推行的 11 个步骤 全方位有计划地控制 红牌作战 定点摄影 6S 管理推行的 11 个步骤 理解 6S 管理的内容与要义,是开展 6S 管理的基础。但是,仅仅知道 6S 的内容是远远 不够的,获得显著效果的关键在于加强 6S 管理推行的过程控制。一般说来,6S 管理的推行 包括以下 11 个步骤: 1.成立推行组织 推行 6S 管理的第一个步骤是成立推行组织。仅仅给车间主任配备几本教材、给每个干 部员工上几堂课,并不能做好 6S 管理。6S 管理本身是一种企业行为,因此,6S 管理的推行 一定要以企业为主体。 如图 5-1 所示,从建立组织开始,由企业厂长亲自担当推行委员会的主任,下面可另 设副主任职务。在 6S 推行委员会中,推行办公室是个相当重要的职能部门,它负责对整个 6S 推行过程进行控制,负责制定相应的标准、制度、竞赛方法和奖惩条件等。 图 5-1 推行委员会组织图 【案例】 某公司制造部 6S 推行委员会的组织结构分为主任委员、委员、干事和稽查员,如下图所示(图中人名 皆为虚构)。其中,委员的主要职责包括:对稽查之项目作评定、对于 6S 稽查投诉做仲裁、研究讨论推行 6S 可行方案、处理稽查过程中的异常问题、及时抽查 6S 推行情况、拟订 6S 评分表及各项奖惩规定,并监督 6S 评比的公平性。 干事的职责包括参与 6S 稽核、保持公平性、对于评分标准有权提出异议、提出推行 6S 活动的建议、 各项评分必须保持公平性,否则严处。稽查员的权责主要有:对制造部 6S 推行工作情况进行稽核,必须保 持公平性、积极提出 6S 推行工作中的问题及建议、每稽核一项必须经班长签核,对抗拒者提交委员会处理、 每月稽核四次,每次稽核间隔至少三天。 2.拟订推行方针及目标 推行 6S 管理的第二个步骤是拟订推行 6S 管理的推行方针与终极目标。一些知名企业 的 6S 推行方针例如:“告别昨日,挑战自我,塑造华丽新形象”、“规范现场、现物,提升人 的品质”、“改变设备、改变人、改变环境,最终达成企业体质的根本革新”等。 对于推行目标,每个推行部门可以考虑为自身设置一些阶段性的目标,脚踏实地地实 现这些目标,从而达到企业的整体目标。例如,可以要求“第四个月各部门考评 90 分以上”、 “一分钟之内找到所需要的文件”。 3.拟订推行计划和日程 推行 6S 管理的第三个步骤是拟订实施计划与相应的日程,并将计划公布出来,让所有 的人都知道实施细节。制定表 5-1 所示的日程与计划表,让相关部门的负责人以及全公司的 员工都知道应该在什么时间内完成什么工作,如:什么时间进入样板区的选定、什么时间进 行样板区域 6S 推行、什么时间进行样板区域阶段性交流会。 表 5-1 6S 管理推行的日程与计划 推行 6S 管理大日程 项 次 项 目 1 月 2 月 3 月 4 月 5 月 6 月 ……月 1 推行组织成立 2 前期准备 3 宣传教育展开 4 样板区域选定 5 样板区域 6S 推行 6 样板区域阶段性 交流会
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江苏迅隆科技发展有限公司 文件编号 文件名称 6S 管理文件 版次 1.0 第 1 页 共 10 页 一、“6S”的定义与目的 1S、整理(SE1R1) 定义:区分要与不要的物品,现场只保留必需的物品,不要的东西给予清理。 目的:将空间拓展而充分利用。 2S、整顿(SEI0N) 定义:必须品依规定定位、摆放整齐,标示明确。 目的:不浪费时间而寻找东西,提高工作效率。 3S、清扫(SE1S0) 定义:清扫现场内的脏污,并防止污染发生。 目的:消除脏污,保持现场干净、明亮。 4S、清洁(SETKETSU) 定义:实施制度化,规范化维持其成果。 目的:通过制度来维持成果,并显现“异常”之所在。 5S、素养(SHITSUIKE) 定义:从依规定行事,从心态上养成好习惯。 目的:提升人的“品质”,培养对任何工作都一丝不苟的人。 6S、安全(SAFETY) 定义:人身不受伤害,环境没有危险。 目的:创造对人、企业财产没有威胁的环境,避免安全事故苗头,减少工业灾害。 二、“6S”推行的目的和作用 1、 提高品质 通过推行“6S”,给员工创造舒适的工作环境,通过经常性的清扫、点检,不断净化 工作 环境,避免人为失误,提高品质,使每一个员工都有品质意识,杜绝不良品流向下一道工序。 2、 成本减低 通过推行“6S”,降低设备的故障率,减少各种资源的浪费,减低成本,提高企业的经济效益。 3、 效率提高 通过推行“6S”,工作能标准化和规范化,物品摆放有条理,减少查找时间,提高工作效率。 4、 减少安全事故的发生 通过推行“6S”,工作场所和环境得到改观,员工安全意识得到加强,可以减少安全事故发 生得概率。 5、 员工素质得到提升 通过推行“6S”,员工素质得到提高,培养一种自律的工作习惯,人改变环境,环境改变人 的思想观念。对员工进行“6S”教育,使员工形成一种团队合作精神,不要以小事而不为、 大事而不能为之。 6、 顾客满意度得到提高 通过推行“6S”改善各个环节的不良陋习,工厂内、外部环境得到改善,东菱威力的品牌形 象得到提升。 三、“6S”推行方针 整顿现场、自主管理、全员参与 四、“6S”推行目标 塑造良好的工作环境,提高生产力,减少浪费,压缩生产周期,提高柔性生产水平,塑造公 司良好形象。 江苏迅隆科技发展有限公司 文件编号 文件名称 6S 管理文件 版次 1.0 第 2 页 共 10 页 五、“6S”推行组织及职责 主任委员:副总经理 副主任委员:总经理助理 总干事:行政部经理 执行干事:5S 专员 6S 推行组长由行政部经理担任 各部门经理/车间主任担任委员 1. 推进委员会: 负责“6S”活动的计划和开展工作。 2. 主任委员:(副总) 负责委员会的运转,并指挥监督所属委员。 3. 副主任委员:(总助) 3.1处理委员会事务,并在主任委员授权时代理职务。 3.2负责全程计划的执行和管制。 4. 总干事: 4.1拟定执行方案和计划; 4.2召集会议和整理资料; 4.3策划和推动相关活动; 4.4负责委员会的行政和文书工作; 4.5负责评比分数的统计和公布。 5. 委员: 5.1共同参与制定“6S”活动的计划,确实执行主任的命令; 5.2拟定活动办法; 5.3负责规划活动; 5.4进行宣传教育,推动“6S”; 5.5定期检讨,推动改善; 5.6进行活动指导及有争议的处理; 5.7处理其它有关“6S”活动事务。 6. 执行委员: 委员授权时代理委员的有关事务,平时负责本部门的“6S”推行及其有关的活动。 六、6S 推行办法:
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旺昌资料城 管理营销资料大全 http://tb99888.taobao.com/ QQ 602429086 6S 管理实战 第 1 讲 6S 管理的定位(一) 【本讲重点】 6s 管理概述 品质文化及现场管理提升的基础(上) 6S 管理概论 6S 的基本含义 所谓 6S,是指对生产现场各生产要素(主要是物的要素)所处状态不断进行整理、整顿、 清洁、清扫、提高素养及安全的活动。如表 1-1 所示,由于整理(Seiri)、整顿(Seiton)、 清扫(Seiso)、清洁(Seiketsu)、素养(Shitsuke)和安全(Safety)这六个词在日语中 罗马拼音或英语中的第一个字母是“S”,所以简称 6S。 表 1-1 6S 的含义 中 文 日 文 英 文 典型例子 整理 SEIRI Organization 定期处置不用的物品 整顿 SEITON Neatness 金牌标准:30 秒内就可找到所 需物品 清扫 SEISO Cleaning 自己的区域自己负责清扫 清洁 SEIKETSU Standardization 明确每天的 6S 时间 素养 SHITSUKE Discipline and Training 严守规定、团队精神、文明礼 仪 安全 SAFETY Safety 严格按照规章、流程作业 6S 的其他说法 6S 有很多种说法,最基本的内容是 5S。西方国家一般将 5S 定义为分类、定位、刷洗、 制度化和标准化,这五个英语单词的首个字母也都是 S,如表 1-2 所示。5S 加上安全(Safety) 就变成 6S,加上节约(Saving)就变成 7S,加上服务(Service)就变成 8S,再加上顾客满意 (Satisfaction)就变成了 9S。不管是在哪个国家,5S 或 6S 的说法虽然存在差异,但是内涵 都是一致的。 表 1-2 西方国家的 5S 说法 中 文 英 文 内 容 分类 Sort 区分要与不要之物,并将不需要之物清除掉 定位 Straighten 将需要的物品合理放置,以利使用 刷洗 Scrub 清除垃圾、污物 制度化 Systematize 使日常活动及检查工作成为制度 标准化 Standardize 将上述 4 个步骤标准化,使活动维持和推行 6S 的作用 6S 管理是企业各项管理的基础活动,它有助于消除企业在生产过程中可能面临的各类 不良现象。如图 1-1 所示,6S 管理在推行过程中,通过开展整理、整顿、清扫、安全等基 旺昌资料城 管理营销资料大全 http://tb99888.taobao.com/ QQ 602429086 本活动,使之成为制度性的清洁,最终提高员工的职业素养。因此,6S 管理对企业的作用 是基础性的,也是不可估量的。 图 1-1 6S 过程示意图 6S 管理具有以下几方面作用: 1.提升企业形象 实施 6S 活动,有助于企业形象的提升。整齐清洁的工作环境,不仅能使企业员工的士 气得到激励,还能增强顾客的满意度,从而吸引更多的顾客与企业进行合作。因此,良好的 现场管理是吸引顾客、增强客户信心的最佳广告。此外,良好的企业形象一经传播,就使 6S 企业成为其他企业学习的对象。 2.提升员工归属感 6S 活动的实施,还可以提升员工的归属感,使员工成为有较高素养的员工。在干净、 整洁的环境中工作,员工的尊严和成就感可以得到一定程度的满足。由于 6S 要求进行不断 的改善,因而可以增强员工进行改善的意愿,使员工更愿意为 6S 工作现场付出爱心和耐心, 进而培养“工厂就是家”的感情。 3.减少浪费 企业实施 6S 的目的之一是减少生产过程中的浪费。工厂中各种不良现象的存在,在人 力、场所、时间、士气、效率等多方面给企业造成了很大的浪费。6S 可以明显减少人员、 时间和场所的浪费,降低产品的生产成本,其直接结果就是为企业增加利润。 4.保障安全 降低安全事故发生的可能性,这是很多企业特别是制造加工类企业一直寻求的重要目 标之一。6S 的实施,可以使工作场所显得宽敞明亮。地面上不随意摆放不应该摆放的物品, 通道比较通畅,各项安全措施落到实处。另外,6S 活动的长期实施,可以培养工作人员认 真负责的工作态度,这样也会减少安全事故的发生。 5.提升效率 6S 活动还可以帮助企业提升整体的工作效率。优雅的工作环境,良好的工作气氛以及 有素养的工作伙伴,都可以让员工心情舒畅,更有利于发挥员工的工作潜力。另外,物品的 有序摆放减少了物料的搬运时间,工作效率自然能得到提升。 6.保障品质 产品品质保障的基础在于做任何事情都有认真的态度,杜绝马虎的工作态度。实施 6S 就是为了消除工厂中的不良现象,防止工作人员马虎行事,这样就可以使产品品质得到可靠 的保障。例如,在一些生产数码相机的厂家中,对工作环境的要求是非常苛刻的,空气中若 混入灰尘就会造成数码相机品质下降,因此在这些企业中实施 6S 尤为必要。 推行 6S 管理的误区:把 6S 活动当作大扫除
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1 深 圳 市 ×××高新技术有限公司 6S 管 理 手 册 (2004 修订版) 编制:深圳市×××高新技术有限公司行政中心 发布日期:二 OO 四 年 七 月 一 日 2 执行日期:二 OO 四 年 七 月 十 日 前 言 人,都是有理想的。 企业内员工的理想,莫过于有良好的工作环境,和谐融洽的管理气氛。6S 借造就安全、 舒适、明亮的工作环境,提升员工真、善、美的品质。而对公司来说,理想的产品,最低的 成本和最优的品质则是公司的最大追求目标。要实现企业内员工的理想和公司的目标,6S 是 最佳的管理利器,她既可以帮助员工实现梦想又可以帮助公司实现其即定目标,从而达到双 赢,塑造一流公司的形象,实现共同的梦想。 古语说:修身齐家治国平天下。这句话应用到今天的市场经济和企业管理也是很有用的。 很显然连企业内部的细枝末节都没有理顺,最起码的脏、乱、差都没有解决,又哪来的成本 差异,品质差异呢?又从何处去谈市场竞争呢? 对此,行政中心为配合公司广泛开展 6S 活动,特编写了《6S 现场管理手册》,手册中较 为详细的介绍了 6S 活动的内容、定义、目的、作用、要领、要求参照标谁、评分内容。具有 一定的指导性和可操作性。为此,热忱希望广大员工对该手册勤学习,多领会,常行为,并 循序渐进,持之以恒,不断规范自己的工作行为。促使 6S 活动向“形式化→行事化→习惯化” 演变,为公司的稳步发展打下坚实的基础。 制定人:史义坤 二零零四年七月一日 DEL:13410294818 Email:shiyikun@eyou.com
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