第 1 讲 6S
管理的定位(一)
【本讲重点】
6s
管理概述
品质文化及现场
管理提升的基础(上)
6S
管理概论
6S 的基本含义
所谓 6S,是指对生产现场各生产要素(主要是物的要素)所处状态不断进行
整理、整顿、清洁、
清扫、提高素养及安全的
活动。如表 1-1 所示,由于整理
(Seiri)、整顿(Seiton)、
清扫(Seiso)、清洁(Seiketsu)、素养(Shitsuke)
和安全(Safety)这六个词在日语中罗马拼音或英语中的第一个字母是“S”,所
以简称 6S。
表 1-1 6S 的含义
中 文
日 文
英 文
典型例子
整理
SEIRI
Organization
定期处置不用的物品
整顿
SEITON
Neatness
金牌标准:30 秒内就可
找到所需物品
清扫
SEISO
Cleaning
自己的区域自己负责
清扫
清洁
SEIKETSU
Standardization
明确每天的 6S 时间
素养
SHITSUKE
Discipline and
Training
严守规定、团队精神、
文明礼仪
安全
SAFETY
Safety
严格按照规章、流程作
业
6S 的其他说法
6S 有很多种说法,最基本的内容是 5S。西方国家一般将 5S 定义为分类、定
位、刷洗、制度化和标准化,这五个英语单词的首个字母也都是 S,如表 1-2 所
示。5S 加上安全(Safety)就变成 6S,加上节约(Saving)就变成 7S,加上服务
(Service)就变成 8S,再加上顾客满意(Satisfaction)就变成了 9S。不管是在哪
个国家,5S 或 6S 的说法虽然存在差异,但是内涵都是一致的。
表 1-2 西方国家的 5S 说法
中 文
英 文
内 容
分类
Sort
区分要与不要之物,并将不需要之
物清除掉
定位
Straighten
将需要的物品合理放置,以利使用
刷洗
Scrub
清除垃圾、污物
制度化
Systematize
使日常
活动及检查工作成为制度
标准化
Standardize
将上述 4 个步骤标准化,使
活动维
持和推行
6S 的作用
6S
管理是
企业各项
管理的基础
活动,它有助于消除
企业在生产过程中可能面
临的各类不良现象。如图 1-1 所示,6S
管理在推行过程中,通过开展整理、整顿、
清扫、安全等基本
活动,使之成为制度性的清洁,最终提高
员工的职业素养。因
此,6S
管理对
企业的作用是基础性的,也是不可估量的。
图 1-1 6S 过程示意图
6S
管理具有以下几方面作用:
1.提升
企业形象
实施 6S
活动,有助于
企业形象的提升。整齐清洁的工作环境,不仅能使企
业
员工的士气得到激励,还能增强顾客的满意度,从而吸引更多的顾客与
企业进
行合作。因此,良好的现场
管理是吸引顾客、增强客户信心的最佳广告。此外,
良好的
企业形象一经传播,就使 6S
企业成为其他
企业学习的对象。
2.提升
员工归属感
6S
活动的实施,还可以提升
员工的归属感,使
员工成为有较高素养的
员工。
在干净、整洁的环境中工作,
员工的尊严和成就感可以得到一定程度的满足。由
于 6S 要求进行不断的改善,因而可以增强
员工进行改善的意愿,使
员工更愿意
为 6S 工作现场付出爱心和耐心,进而培养“工厂就是家”的感情。
3.减少浪费
企业实施 6S 的目的之一是减少生产过程中的浪费。工厂中各种不良现象的
存在,在人力、场所、时间、士气、效率等多方面给
企业造成了很大的浪费。6S
可以明显减少人员、时间和场所的浪费,降低产品的生产成本,其直接结果就是
为
企业增加利润。
4.保障安全
降低安全事故发生的可能性,这是很多
企业特别是制造加工类
企业一直寻求
的重要目标之一。6S 的实施,可以使工作场所显得宽敞明亮。地面上不随意摆
放不应该摆放的物品,通道比较通畅,各项安全措施落到实处。另外,6S
活动
的长期实施,可以培养工作人员认真负责的工作态度,这样也会减少安全事故的
发生。
5.提升效率