“5S”活动的理论与实务研讨讲义

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“5S”活动的理论与实务研讨讲义
主研讨人：赵舰航
第一章 5S 活动概述
一 5S 的含义
5S 是指整理（Seiri）、整顿（Seito）、清扫（Seizo）、清洁（Seimitsu）和素养（Shitsuke）这 5
个词的缩写。因这个 5 个词在日语中罗马拼音的第一个字母均是“S”开头，故简称为“5S”。
二 5S 的起源
5S 早起源于日本，开始为 3S，即整理、整顿、清扫。它相当于我国企业（公司）所开展的文明
生产活动。
三 5S 的推广
现在很多人又有 6S、7S、8S，可能以后还会有 9S、10S 等。
6S=5S+Safety（安全）。7S=6S+Systematize（制度化）。8S=7S+Standardize（标准化）。
四 5S 的对象
即指——办公现场的“环境”。对办公现场环境进行综合考虑，再制订出相应的计划措施与标准，
从而达到规范化管理。
五 5S 的核心是

——养成习惯，并形成习惯化——素养。
六 就我们公司来说，5S——
指办公室所有横向的和纵向的空间，包括：地面（工作间、会客厅、走廊、卫生间等）、办公桌、
电脑（主机、显示器、鼠标、线束等）、打印机、扫描仪、资料柜、中转柜架、文件架和文具筒等；
也包括电脑中的资料，个人的记录稿、个人的形体，个人的精神、及工作流程、管理流程等。
第二章 5S 活动的内容（上）
（一）整理
1 定义：
把工作办公场所中的所有物品区分为有必要的和不必要的，所有没有必要的都要清除或放在其它
地方。
2 要点：
2.1 对办公现场的摆放现状和停滞不前的现状进行分类，区分什么是现场需要的，什么是现场不需要
的。
2.2 对办公现场不需要的物件、物品，要坚决清理出办公现场；
2.3 对办公现场的各个死角，都要彻底搜寻和清理，达到办公现场无不用之物。
2.4 对不能再使用的（报废的）物件，也应区分并加以处置。
3 目的：
3.1 改善和增加办公所用的空间，改善和增加电脑中的空间；
3.2 办公现场无干扰之物，提高工作效率；
3.3 消除管理上的混放、混淆等差错事故；
3.4 改变工作作风，提高工作情绪。
4 公司内部：
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4.1 书籍资料的分门别类的区分；
4.2 光盘资料的分门别类的区分；
4.3 电脑中的资料也应分门别类的区分；
4.4 客户资料、备份资料等也应如此；
4.5 其它文具类等亦如此；
4.6 它类物件（包括个人的物件或物品）。
5 做法：
5.1 按使用周期分区分类
5.2 按使用频率分区分类
（二）整顿
1 定义：
把留下来的必要用的物品、物件定点定位放置，并放置整齐，必要时加以标识。
2 要点：
2.1 所有物品（资料、书籍、设备及其它）摆放在有固定的地点和区域，便于查找；
2.2 电脑中制作、或客户的原始资料应分类存放，并加以可识别的命名，以便于查寻和调用；
2.3 摆放地点要科学、合理；
2.4 摆放应目视管理——标识。
3 目的：
3.1 办公场所一目了然，井井有条；
3.2 消除寻找物品的时间，节约时间，提高工作效率；
3.3 整整齐齐的工作环境；
4 我们公司内部：
4.1 书籍资料（含杂志类、参考资料类）；
4.2 光盘资料之客户原始资料——证书、样本；
4.3 光盘资料之公司用之软件；
4.4 光盘资料之公司备份客户资料；
4.5 电脑中制作的资料、扫描的相片、证书等；
4.6 客户的相片、样品、样本刊、文件等资料；
4.7 公司内部用的表单、制度等；
5 做法：
策划(P)——
A 放置地点设定；(见 5S 现场标准要求表之资料放置)
B 放置区域的划分与规划；(见 5S 现场标准要求表之资料放置)
C 标识；
D 总体平面图。
实施(D)——
按 5S 现场标准要求表中的所罗列的 44 条进行实施。
检查(C)——
对未按 5S 现场标准要求表中的要求执行，和已经按 5S 现场标准要求表的要求执行的进行检
查，并记录予以公布。
总结(A)——
将检查中出现的问题和表现好的方面或个人进行总结，去莠存良，有则改之，无则加勉。开展