酒店对客安全的各项制度
一.关于店外人员损坏
酒店设施之处理方法:
1. 一切车辆进入我店范围,必须服从我店
保安人员的管理、指挥;
2. 所有车辆不得随意停放或不按秩序停放,违者将受到必要的处理;
3.
酒店客人、外来人员都得爱护
酒店的一切设施和财产;
4. 损坏
酒店设施、
财物应做出赔偿;
5.如有损坏
酒店设施、
财物的,必须报告
大堂副理,由
大堂副理处理;
6.
保安人员对损坏
酒店设施财务的情况进行详细,记录,由当事人签名,协同值班
经理得理赔偿事宜;
7.对损坏
酒店设施、
财物的当事人不服从赔偿损失的,应采取相应措施,有权扣押
证件、责令赔偿;
8.
大堂副理根据损坏设施、
财物程序,作出赔偿的报告,报总经理办公室存档,款
额交财务部,若有需要,并出保险索赔通知单交财务部。
二、客房门未关之处理程序:
1.如果是白天且
客人不在房间里,
大堂副理将偕同
保安员或楼层服务员上楼将房门
关好,并留言通知
客人,请
客人回来后检查物品是否有丢失;
2. 如果发生在晚上且
客人在房间休息,
大堂副理将同
保安员或楼层服务员一起上楼,
先轻敲门,如
客人已熟睡,即将房门轻轻关闭,并留言告知
客人。留言必须注明发
现该情况之时间。以上处理过程事后均需记录在
大堂副理日志上。
三、停电之处理程序:
1.事先未接到停电通知:
1)如遇到紧急停电,立即通知办公室将电脑关闭。
2)确保所有
保安都到岗位。
3)在必要的情况下,同工程部人员一起协助疏散被困在电梯中的
客人。
4)同工程部人员一同检查厨房雪柜、雪库等,并迅速采取必要之措施。
5)检查所有电部位,是否受到突然停电的影响。
2.事先接到通知之停电:
1)提前再次确认停电时间。
2)事先提醒有关部门做好停电准备。
3)检查以下几项工作:
确保电梯都停在一楼
关闭办公室电脑
当值
保安部员工到岗位
工程部人员做好处理意外事件之准备
4) 停电之后,必须立即同工程部人员一同检查雪柜、雪库等,并迅速采取必要措
施,检查所有用电部位是否受到停电的影响。
四、
客人财报失事件的处理程序:
1.当接到
客人在
酒店范围内,特别是在客房内丢失
财物的报告时,有关部门应立即
通知
大堂副理和
保安主任前往现场共同了解和调查;
2.在有关部门主管的协助下,
大堂副理和
保安主任应向失主详细了解情况,并取得
事件的每一个细节;
3.
大堂副理和
保安主任应尝试协助
客人寻回失物,尤其是在客房内丢失物品时,应
以有礼貌及相助的态度启发和提醒
客人回忆最近的活动或再次检查行李,或在客
人在场的情况下,协助
客人在客房内寻找;
4.对
客人报告在客房内丢失的
财物,如暂无法寻回,
客人要求进行调查,
保安主任
应请其写一份“
客人失物初步报告表”,并要求
客人签署;此表主要供
保安部使用,
保安部经理或主任应按表上提供的资料进行进一步的分析和调查;
5.对
酒店公众场所丢失的
财物,本不属
酒店的责任,但如个别
客人坚决要进行调查,
此表同样适用;
如
客人要求一定要向公安机关报案,
保安主任应安排一名
保安员陪同
客人前往派出所,对某
些较大的失窃案件,必须保留现场并由
保安部经理及
酒店行政人员决定报告公安机关前来处
理。根据案情调查的需要,上述表格将作为辅助资料提供给有关方面;
6.如
客人在客房内丢失的
财物牵涉到较大的数目时,
大堂副理应及时填一份“保险
索赔通知书”,连同一切有关资料呈送财务总监;
7.
大堂副理及
保安主任均需将此类大小事件记录在每日工作日志上,必要时向上一
级呈递详细的书面报告;
8.此类事件或案件已有了结果时,
大堂副理应及时通知失主,并将最终处理结果记
录在案。
五、GRO 处理贵重物品存放管理程序:
1.设立
客人贵重物品存放登记本;
2.总台(或 GRO、
大堂副理)在接到需移交给
客人的贵重物品,如:机票、证件、
重要信件等,应留言给
客人,并将物品交于
大堂副理或 GRO,由
大堂副理或 GRO
登记在记录本上,并存入保险箱;
3.对于其他部门移交的
客人遗留之贵重物品,双方清点后,
大堂副理或 GRO 需登
记在贵重物品存放之登记本上,同时在 LOGBOOK 上作好记录;
4. 因特殊原因,
大堂副理需暂时保管
客人证件时,亦应先登记在记录本上,并存入
SDB。
5.
客人前来领物品时,
大堂副理(或 GRO)应认真核对,并让
客人签领,
DMLOGBOOK 上做好记录。
六、夜间访客劝退:
为保证住店
客人夜间休息及
财物安全,
酒店规定夜间 11:30PM--7:30AM 禁止访客上楼,
客气地向访客解释
酒店的制度,请访客明天再与住店
客人联系,若确切有急事,请用电话与
客人联系,或在
大堂面聊。
七、"DND"房查房程序:
每日 DM 及 GRO 接到客房部报予"DND"房号后,即偕同客房楼层主管以上人员到楼层客房,
先按门铃并报身份,之后若无回音,即一同开门进房,并查看房间状况,若无异常,则保留
房间原样,即出房间,将门关上。若属无行李或其它情况,再经 DM 实际情况实际处理,并
记录 LOGBOOK 上。
八、DM 夜班巡视程序:
每日夜班
大堂副理均需偕同
保安主任,值班工程师一同巡视
酒店内部、外部各区域(包
括楼层、检查部分空房)。在巡视时须注意
酒店之办公室门锁是否关好,电灯及其它电源是
否关闭,水龙头、消防系统等,之后将异常情况内容记录于 DM LOGBOOK 上。
九.旅客登记制度