灌装车间文件、资料传阅作业细则a

广东喜之郎集团有限公司
阳江果冻制造部灌装车间
文件编号：车间制度-
生效日期：2003 年 03 月 01 日
版本号：
编制：王荆伟
审核：
批准：
共 2 页 第 1 页（不含附录）
灌装车间文件、资料传阅作业细则
1 目的
确保上下级的相应信息能及时、准确地传达到相关责任人
2 适用范围
果冻制造部灌装车间
3 职责
3.1 车间文控员负责文件、资料的传递及传阅跟进。
3.2 工段长负责传到本工段的文件、资料第一时间学习掌
握,并安排传送。
4 定义（无）
5 内容
5.1 各工段在接到文件、资料的第一时间必须及时进行阅
读，并摘抄必要的信息于工作日志上备忘。
5.2 如有特殊情况不能及时阅读可如此安排：
5.2.1 文件、资料仍然及时传给下一工段。
5.2.2 告知当班车间文控员（或驻供统计员）在最后收到
文件、资料后可再给其阅读一次。
5.3 车间文控员（或驻供统计员）在接到文件、资料时，
必须进行接收时间的确认，并注明上级要求各工段知
悉的纳期。
5.4 各工段必须在纳期内阅读完文件、资料并及时传给下
广东喜之郎集团有限公司
阳江果冻制造部灌装车间
文件编号：车间制度-
生效日期：2003 年 03 月 01 日
版本号：
编制：王荆伟
审核：
批准：
共 2 页 第 2 页（不含附录）
一工段。
5.5 为了便于文件、资料丢失后的责任追溯，文件的传送
和接收工作必须由组长以上（含组长、现管员）的人
员亲自进行。
5.6 如非各班须知的文件、资料，则由当班文控员（驻供
统计员）在本班传阅完毕后及时上交主任办。
5.7 各工段责任人在收到文件、资料后必须按顺序地规定
位置上签名，并注明收到时间，交于下一工段时，需
有下一工段责任人签名确认。
6 处罚
6.1 因违反以上规定，造成信息堵塞，产生了直接或间接
损失或者造成事故的，根据绩效标准进行扣分。
7 附图
7.1《灌装车间文件、资料传阅学习程序》
7.2《灌装车间文件传阅进度表》