3采购运作流程

采购运作流程
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采购运作流程
一． 目的
规范公司采购流程。
二． 内容
包括请购、订购的申请、审核、付款程序。
三． 范围
包括事务用品、固定资产、促销礼品的采购运作，不包括主营商品采购（指
手机及其配件等，其采购办法另订）。
四． 权责部门
商品部、行政部、财务部按此制度运作进行审核、采购及付款，其他部门按
本制度的请购部分规定执行请购。
五．程序
(一) 事务用品采购流程
1.事务用品指非公司所规定固定资产范围内的办公用消耗性物料、器具。
2. 运作流程
 请购部门填制“事务用品请购单”，注明品名、规格、建议生产厂商及
销售厂商，建议市场价格等，并经部门经理审核。
 行政部审核，审核内容包括该请购物品有无库存或是否低于安全库存，
以及请购物品之必要性。同时填制采购价格、供应商等，行政部采购及
部主管签字。
 财务部预算会计、财务部经理签字审核。
 总经理室或其授权人核准。
 如采购对象为办公设备且单位价值在 1000 元以上，或单批采购金额在
5000 元以上，必须签订订购合同，合同交财务部、总经理室审核，并交
财务部备案。
 行政部根据请购单（订购合同）采购。如需要预付款的，根据合同填制“预
付款申请单”，经财务部、总经理或其授权人核准。
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 采购完成后行政部库管根据请购单（订购合同）验收入库。
 行政部采购根据发票、验收单第二联、请购单第二联财务联请款。
 财务部审核，有合同的需核对并核销合同。
 财务按正常程序付款或冲账。
2. 其他规定
 事务用品因事情较紧急来不及执行请购程序的，金额在五十元以下的，
可先由部门自行采购，之后补办相关手续。金额在五十元以上的，必须
先经财务部及行政部口头同意，之后补办请购手续。
 文具用品一般于每月末由各部门向行政部提出申请，行政部统一汇总整
合后汇编请购单。
(二) 固定资产采购流程
1. 固定资产指单位价值在人民币 2000 元以上，且使用期限超过一年的车辆、
设备、房屋及建筑物等。
2. 运作流程
 请购单位填制固定资产请购单，部门经理核准。
 行政部审核，并核定价格、供应商。
 财务部预算会计、财务部经理审核。
 总经理或其授权人核准。
 行政部根据核准的固定资产请购单签订订购合同，合同需经财务部核
准，并交财务部备案一份。合同金额在五万元以上的需经总经理核准。
 行政采购根据合同采购，由行政部库管、请购或使用单位会同验收入
库，并填制入库单及固定资产卡片。
 行政采购根据入库单、发票请款，财务部根据订购合同审核
 总经理室核准。
 财务部付款（冲账）。如需要预付款的，根据合同填制“预付款申请单”，
经财务部、总经理或其授权人核准。
2．其他

所有电脑、打印机及其周边设备的请购及验收均需经过信息资源部审
核通过。
（三）促销礼品采购流程