796
基于
大系统理论的技术创新的
过程管理
胥悦红 顾培亮 谢飞
(中科院研究生院 北京 100039)(天津大学
管理学院 天津 300072)
摘要 本文是将
大系统论应用于
产品开发过程的成本
管理中的一次探讨。通
过对
产品开发在企业成长中的地位和作用的描述,及我国制造企业中
产品开
发
过程的成本
管理现状分析,建立了
产品开发过程成本
管理的
大系统论模型。
指出
大系统理论对企业高层领导进行决策的重要作用。
关键词
大系统理论
产品开发 成本
管理 能力运动矩阵
1 引言
面临 21 世纪后工业时代 ,全球化知识经济时代的激烈竞争和不断变化的个人及社会需
求,面对来自市场的竞争压力,企业的财政前景很大程度上依赖于新
产品的推出。
产品的创
新能力是衡量企业市场竞争能力的重要标志,是 21 世纪企业竞争战略的核心。对于制造企业
来说,
产品开发的主要目的是为保持长期的竞争优势而不断地创造出能带来高额利润的新产
品。也就是说,企业的
产品战略应从“制造
产品”向“创造
产品”发展。随着市场变化的日
益频繁、
产品寿命周期的日益缩短,
产品开发将决定企业的基本特征,成为企业一切经营计
划的出发点。加强
开发的
过程管理,规范
开发过程的工作模式,由新
产品开发的工作团队
(workteam)将企业中不同的
管理对象、不同的
管理过程和不同的
管理功能有机地结合起来,
从而获得优化的
过程管理效益,对于企业在激烈的市场竞争中保持持续发展有重要意义。
2
我国制造企业中
产品开发的
过程管理现状分析
在过去,设计周期和生产周期是分离的,
产品从设计到进入生产之前要花费一定的时间
来试验验证,在该
产品被淘汰之前,把过去的
开发和生产成本通过一段稳定的销售收入来弥
补。对
开发过程的成本
管理采取的是事前、事中和事后的控制。而当今的情况是:由于外部
环境的变化,如市场供求关系转化带来的需求的变化使得
产品寿命周期缩短,造成
产品更新
换代的加快,使得
产品的再设计不断发生①,这意味着
产品开发的
过程管理必须置于有充分
灵活性的设计之上,不应只是在不同时期单纯对成本的控制与降低,而是从
大系统理论 的
角度出发,进行
开发过程的综合优化,才能适应新的竞争需求。
当前,企业在新
产品开发过程中主要存在以下问题;:
(1)设计阶段在信息欠缺的情况下对成本的预测欠准,引起决策失误。
(2)设计部门对市场的了解较少,与销售和服务部门间的信息流向不清、沟通不畅。任
本文是国家 863/CIMS 主题应用基础研究课题资助项目,合同号:863-511-9845-009
胥悦红,女,博士,通讯地址:(100039 北京,玉泉路 19 号甲)中科院研究生院
管理学院
797
务式的而不是创新式的设计,跟进式的而不是
开发式的设计,现有的
开发成功率较低。
(3)设计更改时,技术文件下达不到位或不及时,使得生产比较被动。
(4)
开发团体较松散,且内部缺乏有效协调,部门间存在交流障碍(设计、供应、采购、
经营、销售),不利于资源共享和有限资源的合理分配。
(5)使用现代化的工具(如 CAD 和 CAPP),却沿用老的
管理方式。CAPP 现工艺文件
的编制是 手工的,重复劳动多。
(6)
产品设计由于缺乏标准化、成组化,难于组织高度机械化、自动化的生产,造成开
发费用高且不可控。
(7)
开发周期较长、柔性差,难以适应频繁更迭的市场需求。
3
产品开发过程管理的
大系统论模型
3.1
大系统和
大系统理论
大系统是高阶系统和中阶系统的集合。它通常是规模庞大,子系统众多,组成的要素
复杂,影响广泛,伴随有各种不确定因素(特别是人的因素)和对立因素的交叉、渗透和影
响,具有多级复杂的结构和功能(包括人的目标)的系统。新
产品开发的
过程管理系统就是
一个
大系统。它的行为的发生条件和内容有时难以定量描述,或不是以数量作为信息特征,
它是一种非定量性
大系统。
大系统论的基本思想是综合和整体优化。这种理论的特点是:兼收并蓄、覆盖面很宽,
有严整的逻辑体系和程序,定量和定性的信息都可采用,且根据输入信息的宽精度阀限,可
得出具有一定精度和真度的结论。如何基于
大系统理论建立其数学模型是十分必要的。
3.2
大系统理论模型的设计
对系统模型设计和研究的目的,在于探讨能力运动矩阵和事件矩阵之间的对应关系。
这一对应关系是确定和描述事件矩阵的信息特征的关键。
第一步:分析
大系统的信息特征。
根据
大系统的运动域理论,
大系统空间 V 是由方向域 X、Y、Z 和关系域α、β、γ组
成的系统运动矩阵,表示为
Z
Z
Z
Y
Y
Y
X
X
X
V
其中,方向域代表系统的内部运动空间,其组成元素 X 为输入域,Y 为变换域,Z 为输
出域;关系域代表系统的外部运动空间,其组成元素α为吸引域,β为排斥域,γ为产生域。
根据
大系统的能力素理论,
大系统诸组成部分的局部能力—输入域、变换域、输出域、
和吸引域、排斥域、产生域是其综合能力的能力素②③。
第二步:分析
大系统运动域的特点。