产品生产情况通知单(二) 制 造单 号 确 认 裁 决 审 核 填 单 产品名称 产品编号 订购数量 客户名称 胶布规格 样品数量 生产数量 代理商 出货日期 出口条件 色说明 交货地点 单 价 总价 包 装 纸 尺 寸 标 纸 尺 寸 内盒/成打 外箱含量 外箱尺寸 才 数 包 装 说 明 箱 数 箱 号 印刷 说明 正 面 箱 标 侧 面 箱 标 制 造 说 明 备注 直 接 工 资 与 制 造 费 用 用 途 项 次 名 称 规 格 单 位 用 量 标 准 用 量 实 际 用 量 单 价 实 际 成 本 备 注 月 份 合 计 项目 工 时 金 额 工 时 金 额 工 时 金 额 工 时 金额 裁剪 印刷 熔接 品检 托外 加工 费 合计 成 本 汇 总 表 项目 估 计 成本 单位 成本 % 实 际 成本 单 位 成本 % 原料 成本 物料 成本 原 物 料 用 量 直接 工资 制造 费用 制造 成本 毛利 裁决 审核
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生产循环审计 第一节 生产循环的特性 生产循环涉及的凭证和记录与主要业务活动如下: 主要业务活动 相关部门 相关凭证和记录 (1)计划和安排生产 生产计划部门 生产通知单 (2)发出原材料 仓库部门 领料单 (3)生产产品 生产部门 生产通知单、产量与工时记录 (4)核算产品成本 会计部门 生产过程和成本核算过程中的各种记 录 (5)储存产成品 仓库部门 入库单 (6)发出产成品 发运部门 发运通知单、出库单 第二节 内部控制测试和交易的实质性测试 一、生产循环内部控制及测试概述 存货的内部控制(见购货与付款循环审计) 二、生产循环内部控制及测试 1.成本会计制度的测试 (1)直接材料成本测试 (2)直接人工成本测试 (3)制造费用的测试 (4)生产成本在当期完工产品与在产品之间分配的测试 2.工薪内部控制的测试 三、交易的实质性测试 该循环有关交易实质性测试的重点是有关成本的测试、分析性复核的运用、存货的监盘 以及存货计价的测试。 第三节 存货成本审计 考生应一般了解存货成本审计的主要内容,如直接材料成本的审计、直接人工成本的审 计、制造费用的审计和主营业务成本的审计。 第四节 分析性复核 注册会计师在生产循环审计过程中往往需要大量运用分析性复核来获取审计证据,并协 助形成恰当的审计结论。 一、简单比较法 对生产循环的相关项目运用简单比较法进行分析性复核,主要是判断其总体合理性、确 定审计的重点。 二、比率分析法 公式 存货周期率=(销售成本/平均存货) ×100% 毛利率=[(销售收入-销售成本)/ 销售收入]×100% 含义 用以衡量销售能力和存货是否积压的指 标。 反映盈利能力的主要指标,衡量成 本控制及销售价格的变化。 指 标 波 动 分析 ①有意或无意地减少存货储备; ②存货管理或控制程序发生变动; ③存货成本项目发生变动; ④存货核算方法发生变动; ⑤存货跌价准备计提基础或冲销政 策发生变动; ⑥销售额发生大幅度变动。 (1)销售价格发生变动; (2)销售产品总体结构发生变 动; (3)单位产品成本发生变动; (4)固定制造费用比重较大时 销售数量发生变动。 这里应该掌握在生产循环的分析性复核中运用简单比较法进行各期、各年内直接材料、 直接人工、制造费用、生产成本、主营业务成本等项目金额进行合理性评价;编制分析费用 项目分析表;计算分析存货周转率和毛利率,并就其产生波动的原因进行分析。 第五节 存货监盘 本节的内容可以说是本书变动最大的地方,无论是从整体框架上还是从细节描述上都作 了巨大修改,本节因为是在《独立审计具体准则第 26 号——存货监盘》基础上编写的,因 此更突出了对存货监盘实务的指导作用,可以说彻底摒弃了原教材的相关内容安排,但这并 不是说原教材内容的不正确。建议参照《独立审计具体准则第 26 号——存货监盘》原文复习, 一、存货监盘的定义和作用 存货监盘,是指注册会计师现场监督被审计单位存货的盘点,并进行适当的抽查。存货 监盘有两层含义,一是注册会计师现场监督被审计单位存货的盘点,二是注册会计师根据需 要进行适当的抽查。 注册会计师对存货审计的目标是获取充分、适当的审计证据,以便确证被审计单位管理 当局对会计报表的有关认定。与存在、完整性和所有权相关的审计目标是获取证据于确证被 审计单位记录的所有存货确实存在,并属于被审计单位的合法财产,同时也已经反映了被审 计单位拥有的全部存货。存货监盘作为一项核心的审计程序,通常可同时实现上述多项审计 目标。 二、存货监盘计划 (一)制定存货监盘计划的基本要求 注册会计师应当根据被审计单位存货的特点、盘存制度和存货内部控制的有效性等情 况,在评价被审计单位存货盘点计划的基础上,编制存货监盘计划,对存货监盘作出合理安 排。 (二)制定存货监盘计划应实施的工作 注册会计师在编制存货监盘计划时,应当实施的工作和应考虑事项: 1.了解存货的内容、性质、各存货项目的重要程度及存放场所 2.了解存货会计系统及其他相关的内部控制 3.评价与存货相关的固有风险、控制风险和检查风险及重要性 4.查阅以前年度的存货监盘工作底稿 5.考虑实地察看存货的存放场所,特别是金额较大或性质特殊的存货 6.考虑是否需要利用专家的工作或其他注册会计师的工作 7.复核或管理当局讨论其存货盘点计划 三、存货监盘程序
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索引号: (审计机关名称) 辅助生产费用明细审计程序表 审计企业: 页次: 审 计 程 序 执 行 情 况说明 工 作 底 稿 索引号 1.审查辅助生产费用的发生 (1)结合要素费用的审计,将辅助生产明细账与各要素费用分配表进行核对。 (2)结合制造费用的审计,将辅助生产明细账与制造费用分配表进行核对。 (3)将辅助生产明细账中未通过要素费用、制造费用和辅助生产费用分配表的大额、 异常借方发生额与相关原始凭证核对,检查其真实性、合法性。 2.审查辅助生产费用的分配结转 (1)抽查辅助生产费用分配表 ①将应分配的费用额与辅助生产费用明细账进行核对。 ②根据具体的辅助生产费用分配方法,将费用分配标准与相关的工时、定额等生产、管 理资料进行核对,检查分配标准是否真实、使用是否正确。 ③对分配结果进行复算。 (2)对非生产部门提供的劳务是否进行了相应的进项税转出账务处理。 (3)审查各月份辅助生产费用分配方法、分配标准使用的一贯性。 (4)对生产工具、模具、修理用备件等成型产品的辅助生产产品成本的审计,比照基 本生产产品成本审计进行。
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职位说明书 第 1 页 共 2 页 单位: 743 厂 职位名称: 生产副总 签字日期: 部门: 公司办 任职人: 任职人签字: 编号: 直接主管: 总经理 直接主管签字: 学历: 本科 资格证书: 外语水平:一般阅读 经历: 8 年相关经历 专业知识: 生产管理专业、企业管理专业 任 职 条 件 业务了解范围:熟悉公司主要产品、技术要求和工艺流程,熟悉国家企业质量安全法规、政策, 了解国内相关产品市场产品动态,了解配套厂的产品生产加工情况,以及同行业 产品发展趋势。 职位目的:依据公司战略目标和年度生产目标,组织制订年度产品产量计划,审订生产准备及能源配 置方案及实施措施,审批费用,控制降低生产成本,提高生产现场管理平台,在投入产出 过程组织监控协调,检查考核。保证生产质量和安全,全面完成产品产量目标。 内 部 外 部 沟 通 关 系 技 质 术 管 部 部 财 技 务 环 部 部 物 供 部 人力 资源 部 集团 公司 用户 配 套 厂 同 行 业 简单 ★ ★ ★ ★ 较难 ★ ★ ★ 类型 复杂 ★ 偶尔 ★ 经常 ★ ★ ★ ★ ★ ★ ★ 频率 频繁 下属人员 直接 管理人员 间接 专业人员 人数 合计 类别 其他人员 职位说明书 第 2 页 共 2 页 职责范围 说明:按职责重要程度列出每项职责及其目的 责任程度 衡量标准 1. 产品产量: 依据企业年度生产目标,组织制订进度计划,拟定质量、安全措施, 检查落实考核要求,保证企业产品产量的全面完成。 全责 品种数量 目标完成率 2. 生产准备 依据市场与设备状况,组织编制大修、技措、工具制造计划及中小 修临时计划,并对技术方案进行论证,确保生产制造的有序运行。 全责 项 目 齐 全 可 行 3. 能源配置 依据同期能源消耗指标,组织分解能源消耗指标,完善计量手段, 推广节能技术,实施节能措施,加强考核,实施奖惩,保障能源的 有效使用。 全责 能 源 消 耗 指 标 4. 现场管理 依据集团公司现场管理要求,组织指导企业管理创新目标。目标分 解到分厂、车间,建立二级管理目标。实施监察、考查、确保生产 现场管理达标。 全责 现 场 管 理 条 例 5. 费用成本控制: 依据财务审计部下达的年度费用成本指标,组织分解落实到下属有 关部门、分厂,审订重点成本的专项考核办法,依据权限规定审批 各项费用支出,确保生产管理项目的正常运行,保证生产过程费用 成本的有效控制。 全责 费 用 成 本 降 低率 6. 组织协调: 依据生产运行过程出现的问题,负责协调产品投入产出全过程的各 类管理、技术、操作问题,定期审核各类报表单据,处理突发事件, 协调纠正分厂与部门之间的矛盾,提出纠正措施,以保证公司生产 过程的有效运行。 全责 工作有序 主管评价 7. 参与决策: 依据公司经营管理的动态需要,参加公司高层管理会议,参与有关 生产职能范围的重大决策,提出投入产出全过程的改制、变革的决 策措施,经总经理批准组织贯彻实施,确保公司年度经营目标的全 面实现。 全页 有效、及时 8. 属员管理 (由人力资源部编写确定)
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796 基于大系统理论的技术创新的过程管理 胥悦红 顾培亮 谢飞 (中科院研究生院 北京 100039)(天津大学管理学院 天津 300072) 摘要 本文是将大系统论应用于产品开发过程的成本管 理中的一次探讨。通过对产品开发在企业成长中的地位和 作用的描述,及我国制造企业中产品开发过程的成本管理 现状分析,建立了产品开发过程成本管理的大系统论模 型。指出大系统理论对企业高层领导进行决策的重要作 用。 关键词 大系统理论 产品开发 成本管理 能力运动矩 阵 1 引言 面临 21 世纪后工业时代 ,全球化知识经济时代的激烈竞争和不 本文是国家 863/CIMS 主题应用基础研究课题资助项目,合同号:863-511-9845-009 胥悦红,女,博士,通讯地址:(100039 北京,玉泉路 19 号甲)中科院研究生院管理学院 797 断变化的个人及社会需求,面对来自市场的竞争压力,企业的财政前 景很大程度上依赖于新产品的推出。产品的创新能力是衡量企业市场 竞争能力的重要标志,是 21 世纪企业竞争战略的核心。对于制造企业 来说,产品开发的主要目的是为保持长期的竞争优势而不断地创造出 能带来高额利润的新产品。也就是说,企业的产品战略应从“制造产 品”向“创造产品”发展。随着市场变化的日益频繁、产品寿命周期 的日益缩短,产品开发将决定企业的基本特征,成为企业一切经营计 划的出发点。加强开发的过程管理,规范开发过程的工作模式,由新 产品开发的工作团队(workteam)将企业中不同的管理对象、不同的 管理过程和不同的管理功能有机地结合起来,从而获得优化的过程管 理效益,对于企业在激烈的市场竞争中保持持续发展有重要意义。 2 我国制造企业中产品开发的过程管理现状分析 在过去,设计周期和生产周期是分离的,产品从设计到进入生产 之前要花费一定的时间来试验验证,在该产品被淘汰之前,把过去的 开发和生产成本通过一段稳定的销售收入来弥补。对开发过程的成本 管理采取的是事前、事中和事后的控制。而当今的情况是:由于外部 环境的变化,如市场供求关系转化带来的需求的变化使得产品寿命周
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796 基于大系统理论的技术创新的过程管理 胥悦红 顾培亮 谢飞 (中科院研究生院 北京 100039)(天津大学管理学院 天津 300072) 摘要 本文是将大系统论应用于产品开发过程的成本管理中的一次探讨。通 过对产品开发在企业成长中的地位和作用的描述,及我国制造企业中产品开 发过程的成本管理现状分析,建立了产品开发过程成本管理的大系统论模型。 指出大系统理论对企业高层领导进行决策的重要作用。 关键词 大系统理论 产品开发 成本管理 能力运动矩阵 1 引言 面临 21 世纪后工业时代 ,全球化知识经济时代的激烈竞争和不断变化的个人及社会需 求,面对来自市场的竞争压力,企业的财政前景很大程度上依赖于新产品的推出。产品的创 新能力是衡量企业市场竞争能力的重要标志,是 21 世纪企业竞争战略的核心。对于制造企业 来说,产品开发的主要目的是为保持长期的竞争优势而不断地创造出能带来高额利润的新产 品。也就是说,企业的产品战略应从“制造产品”向“创造产品”发展。随着市场变化的日 益频繁、产品寿命周期的日益缩短,产品开发将决定企业的基本特征,成为企业一切经营计 划的出发点。加强开发的过程管理,规范开发过程的工作模式,由新产品开发的工作团队 (workteam)将企业中不同的管理对象、不同的管理过程和不同的管理功能有机地结合起来, 从而获得优化的过程管理效益,对于企业在激烈的市场竞争中保持持续发展有重要意义。 2 我国制造企业中产品开发的过程管理现状分析 在过去,设计周期和生产周期是分离的,产品从设计到进入生产之前要花费一定的时间 来试验验证,在该产品被淘汰之前,把过去的开发和生产成本通过一段稳定的销售收入来弥 补。对开发过程的成本管理采取的是事前、事中和事后的控制。而当今的情况是:由于外部 环境的变化,如市场供求关系转化带来的需求的变化使得产品寿命周期缩短,造成产品更新 换代的加快,使得产品的再设计不断发生①,这意味着产品开发的过程管理必须置于有充分 灵活性的设计之上,不应只是在不同时期单纯对成本的控制与降低,而是从大系统理论 的 角度出发,进行开发过程的综合优化,才能适应新的竞争需求。 当前,企业在新产品开发过程中主要存在以下问题;: (1)设计阶段在信息欠缺的情况下对成本的预测欠准,引起决策失误。 (2)设计部门对市场的了解较少,与销售和服务部门间的信息流向不清、沟通不畅。任 本文是国家 863/CIMS 主题应用基础研究课题资助项目,合同号:863-511-9845-009 胥悦红,女,博士,通讯地址:(100039 北京,玉泉路 19 号甲)中科院研究生院管理学院 797 务式的而不是创新式的设计,跟进式的而不是开发式的设计,现有的开发成功率较低。 (3)设计更改时,技术文件下达不到位或不及时,使得生产比较被动。 (4)开发团体较松散,且内部缺乏有效协调,部门间存在交流障碍(设计、供应、采购、 经营、销售),不利于资源共享和有限资源的合理分配。 (5)使用现代化的工具(如 CAD 和 CAPP),却沿用老的管理方式。CAPP 现工艺文件 的编制是 手工的,重复劳动多。 (6)产品设计由于缺乏标准化、成组化,难于组织高度机械化、自动化的生产,造成开 发费用高且不可控。 (7)开发周期较长、柔性差,难以适应频繁更迭的市场需求。 3 产品开发过程管理的大系统论模型 3.1 大系统和大系统理论 大系统是高阶系统和中阶系统的集合。它通常是规模庞大,子系统众多,组成的要素 复杂,影响广泛,伴随有各种不确定因素(特别是人的因素)和对立因素的交叉、渗透和影 响,具有多级复杂的结构和功能(包括人的目标)的系统。新产品开发的过程管理系统就是 一个大系统。它的行为的发生条件和内容有时难以定量描述,或不是以数量作为信息特征, 它是一种非定量性大系统。 大系统论的基本思想是综合和整体优化。这种理论的特点是:兼收并蓄、覆盖面很宽, 有严整的逻辑体系和程序,定量和定性的信息都可采用,且根据输入信息的宽精度阀限,可 得出具有一定精度和真度的结论。如何基于大系统理论建立其数学模型是十分必要的。 3.2 大系统理论模型的设计 对系统模型设计和研究的目的,在于探讨能力运动矩阵和事件矩阵之间的对应关系。 这一对应关系是确定和描述事件矩阵的信息特征的关键。 第一步:分析大系统的信息特征。 根据大系统的运动域理论,大系统空间 V 是由方向域 X、Y、Z 和关系域α、β、γ组 成的系统运动矩阵,表示为 Z Z Z Y Y Y X X X V 其中,方向域代表系统的内部运动空间,其组成元素 X 为输入域,Y 为变换域,Z 为输 出域;关系域代表系统的外部运动空间,其组成元素α为吸引域,β为排斥域,γ为产生域。 根据大系统的能力素理论,大系统诸组成部分的局部能力—输入域、变换域、输出域、 和吸引域、排斥域、产生域是其综合能力的能力素②③。 第二步:分析大系统运动域的特点。
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产品生产情况通知单(一) 制 造 单 号 确 认 裁 决 审 核 填单 产品名称 产品编号 订购数量 客户名称 胶布规格 样品数量 生产数量 代理商 出货日期 出口条件 色说明 交货地点 单 价 总价 包 装 纸 尺 寸 标 纸 尺 寸 内盒/成打 外箱含量 外箱尺寸 才 数 包 装 说 明 箱 数 箱 号 印 刷 说 明 正 面 箱 标 侧 面 箱 标 制 造 说 明 备 注 用途 项次 名称 规格 单位 用量 标准 用量 修改及待确认事项 记 录 事 项 I/C 日期号码 装船期限 分批 转船 船公司 装货船名 结开日 报开行 货枢场 货枢/卡车号码 备 注 成 本 汇 总 表 备注及记录事项 项目 估 计 成本 单位成 本 % 实 际 成本 单 位 成本 % 原料 物料 工资 制造费 用 制造成 本 售 价 原 物 料 用 量 I.TC OM 毛 利 备 注 裁 决 审 核 填 表
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表 4-10 索引号: (审计机关名称) 应 收 生 产 单 位 投 资 借 款 审 计 程 序 表 审 计 期 间 _ _ _ _ 项目名称: 项目执行单位: 审 计 程 序 执行情况说明 工作底稿 索引号 1.取得或编制应 收 生 产 单 位 投 资 借 款 明细表,检查: (1)年初余额是否与上年度的财务报表及相关审计工作底稿的记 录一致。 (2)年末余额是否与财务报表、总分类账,以及明细账的数额一 致。 (3)记录上述核对中发现的差异,结合对具体明细项目的审查对 这些差异进行调查分析。 2.对照项目立项文件,检查项目单位是否实行基本建设投资借款 制度。 3.取得应 收 生 产 单 位 投 资 借 款 明 细 账 , 检 查 : (1)当年借方增加数是否与当年用投资借款形成的交付使用资产 数相符,是否与“待冲项目支出”、“交付使用资产”和“建安工程投资” 等科目的记录一致。 (2)当年减少的项目所附原始凭证是否齐全,是否附有生产单位 归还的基本建设投资借款通知,减少数是否与还款数额一致。若建设 单位用基建收入和投资包干结余偿还基建投资借款,则应审核减少数 与偿还基建投资借款数是否一致,并与相关的应交基建收入、应交基 建包干结余科目核对,看其是否相符。 4.检查应收生产单位投资借款是否在财务报表及财务报表说明中 进行了恰当的分类和充分的揭示和披露。 审计人员: 审计日期: 复核人员: 复核日期:
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生 产 管 理 调 查 表(一) 区分 调 查 项 目 主 要 检 讨 事 项 记 事 把握改善重点 1. 工程分析 (主要 产品) 改善着眼点的实例 工作条件与动作改善 工作研究 (主要工程) 制定标准时间(实例表示) 机械工作率、把握工作效率 作 业 分 析 3.工作率分析 宽放率及效率标准的控制 各部门各工程能力的均衡 1. 工作者 (职种、技 术别) 技术的合适性及其训练 工程别能力的均衡、精确度的合适性 过忙或闲暇分析 机械设备 (台数、能 力) 机械工作率是否合适 流程图工厂布置是否合适 人 员 设 备 建 筑 工厂布置 (设备、建 筑) 工作面积及工作环境是否合适 1.设计管理 设计改善与降低成本的关系 生产设计的实施情形 提高产品品质问题 设 计 2.产品研究 其他公司同类产品品质的比较 生 1.一般情形 由谁、以什么方法立案的 销售计划书及资金计划书是否配合 工程程序的指定问题 2.程序计划 标准工作量的确定 目前负荷量的控制 3.日程计划 装配顺序、宽放时间的考虑、缓急顺序的决定 生产预定案与工时的配合 产 计 划 4.工时计划 工时太多或不足的对
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索引号: (审计机关名称) 基本生产明细审计程序表 被审计企业: 页次: 审 计 程 序 执 行 情 况说明 工 作 底 稿 索引号 1.审查基本生产成本费用的发生 (1)结合要素费用的审计,将基本生产明细账与各要素费用分配表进行核对。 (2)结合辅助生产费用的审计,将基本生产明细账与辅助生产费用分配表进行核对。 (3)结合制造费用的审计,将基本生产明细账与制造费用分配表进行核对。 (4)将基本生产明细账中未通过要素费用、制造费用和辅助生产费用分配表的大额、 异常借方发生额与相关原始凭证核对,检查其真实性、合法性。 2.审查完工产品与月末在产品成本的分摊。 (1)抽查完工产品与月末在产品成本分配表。 ①将分配表金额与基本生产成本明细账进行核对。 ②将在产品数量、完工产品数量与在产品收发台账、完工产品入库单进行核对。 ③审查作为成本分配标准原始资料:采用约当产量法分配完工产品与在产品成本的企 业,审查投料程度和加工程度的数据是否可靠,约当产量的确定是否正确;月末在产品 成本按定额成本计算法的企业,审查单位在产品直接材料费用定额、其他各项费用定额、 月末在产品定额工时的数据是否可靠,在产品各成本项目定额成本计算是否正确;采用 定额比例法分配完工产品与在产品成本的企业,审查单位产品直接材料消耗定额、单位 产品工时定额、单位在产品工时定额的数据是否可靠,完工产品定额工时、在产品定额 工时和各项成本项目分配率的计算是否正确。 复算完工产品与月末在产品成本分配表和产品生产成本计算单。 (2)审查各月份完工产品与月末在产品成本分配方法的一贯性。 3.分类法下类内各种产品成本的分配。 (1)审查作为分配标准的各种成本项目的定额(定额比例法)或各种产品的系数(系 数法)的计算和使用是否正确、各月份是否一致。 (2)复算某类各种产品成本计算表 4.审查基本生产成本的结转 (1)将基本生产明细账产品成本结转记录与产品成本计算单或完工产品与月末在产品 成本分配表进行核对。 (2)审查基本生产明细账中除结转产成品、半成品成本或分步法情况下向下一加工步 骤结转成本之外贷方发生额。 (3)自产自用的产品是否进行了增值税销项税处理。
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索引号: (审计机关名称) 产品生产成本审计程序表 被审计企业: 页次: 审 计 程 序 执 行 情 况说明 工 作 底 稿 索引号 1.取得或编制产品生产成本报表或明细表。 2.对各种产品成本及其构成进行分析性复核,确定审计重点产品、重点费用项目、重点 月份及重点生产环节 (1)编制各种(主要)商品产品成本项目构成分析表。 (2)编制某种产品成本项目及各月份波动分析表。 (3)根据分析结果,确定实质生测试重点产品及重点费用项目及重点审查月份。 3.审查生产费用要素的归集与分配。检查成本开支范围是否合规,归集对象是否正确, 分配方法、分配标准的选用是否合规、一贯,计算是否正确。详见要素费用明细检查表。 4.审查辅助生产费用的归集与分配。检查辅助生产费用的分配方法、分配标准的选用是 否合规、一贯,计算是否正确,受益对象的确定是否正确。详见辅助生产费用明细检查 表。 5.审查制造费用的归集与分配。检查成本开支范围是否合规,分配方法、分配标准的选 用是否合规、一贯,计算是否正确。详见制造费用明细检查表。 6.审查基本生产成本的分配与结转。检查完工产品与在产品的分配以及分类法中类内各 种产品成本的分配等产品产成本计算所运用的方法、标准是否合规,各期是否一致,计 算是否正确。详见基本生产费用明细检查表。 7.完成产品生产成本审定表。 审计人员: 审计日期: 复核人员: 复核日期: Commented [LD1]: Page: 1
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全面质量管理在审计质量管理中的应用 摘 要:文章指出,审计工作质量是审计项目质量的基础和保证,审计 项目质量是审计工作质量的集中体现。影响审计质量的因素是多方面 的,我们应当引入全面质量管理的先进理念,对审计工作进行全员、全 过程、全方位的审计质量管理。关键词:以人为本 全员 全过程 全方位 全面审计质量管理中图分类号:F2339.4 文献标识码:A 文章编号:1004-4914(2003)10-206-01 一、审计工作质量是审计项目质 量的基础和保证,审计项目质量是审计工作质量的集中体现质量有狭 义和广义之分。狭义的质量仅指产品质量;广义的质量,不仅包括产品 质量,还包括工作质量。全面质量管理的对象定位于广义的质量概念, 即产品质量和工作质量。工作质量涉及到企业所有部门和员工,体现 在企业的市场调研、设计研发、材料采购、工艺准备、生产制造、检 验试验、包装储存、营销发运、安装运行、技术服务、售后维护等一 切生产、技术、经营活动中,每个环节、每个工作岗位都直接或间接 地影响着产品质量,都存在着职责标准,存在着工作质量。最终通过产 品质量及经济效益表现出来。可见,产品质量取决于每个岗位、每个 员工的工作质量,它是企业各方面、各环节工作质量的综合反映。工 作质量是不断提高产品质量的基础和保证。通过不断提高各项工作质 量来保证产品质量是全面质量管理的一个基本观点。审计质量亦有狭 义和广义之分。狭义的审计质量仅指审计项目质量,它主要从审计成 效的角度进行衡量,譬如查出了什么问题,事实是否清楚,定性是否准 确,处理是否恰当,分析评价是否客观等等。广义的审计质量是指审计 工作质量。一个审计项目乃至整个审计工作的全过程都可分为计划、 准备、实施、报告、统计分析和建档归档管理等六个环节,审计工作 的内容包括项目计划、制度建设、标准规范的建立、作业控制、统计 信息、检查考核、人员调配、业务培训等方方面面。其中任何一个环 节、任何一项工作都不是孤立地进行的,而是贯穿于审计作业过程的 始终,直接影响着审计项目的质量。譬如,项目计划的质量决定着确定 的审计项目是否适时适机,能否触及亟需加强管理的经营活动领域;能 否进行合理的人员调配,能否针对审计任务进行专门培训,组成最优审 计团队;完善的制度、标准规范建设及作业控制能够为审计准备、审 计实施、审计报告阶段的工作提供保证和指南。高质量的统计信息工 作,能够及时反映审计工作的重要情况,为领导决策或加强改进管理提 供有价值、有针对性的管理建议;绩效考核、监督检查是建立健全激 励约束机制,充分调动审计人员的工作积极性的需要,并促使审计人员 自觉接受纪律约束,不断加强职业道德修养,自觉遵守职业道德准则,爱 岗敬业,干好审计工作。所以说,审计工作质量的高低,是由审计人员的 政治素质、业务水平、制度规范标准保障等多种因素共同作用所决定 的。审计工作质量是审计项目质量的保证;审计项目质量是审计工作 质量的集中体现。二、审计质量的全员管理“管理以人为本”。全面质
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索引号: (审计机关名称) 辅助生产费用明细审计程序表 审计企业: 页次: 审 计 程 序 执 行 情 况说明 工 作 底 稿 索引号 1.审查辅助生产费用的发生 (1)结合要素费用的审计,将辅助生产明细账与各要素费用分配表进行核对。 (2)结合制造费用的审计,将辅助生产明细账与制造费用分配表进行核对。 (3)将辅助生产明细账中未通过要素费用、制造费用和辅助生产费用分配表的大额、 异常借方发生额与相关原始凭证核对,检查其真实性、合法性。 2.审查辅助生产费用的分配结转 (1)抽查辅助生产费用分配表 ①将应分配的费用额与辅助生产费用明细账进行核对。 ②根据具体的辅助生产费用分配方法,将费用分配标准与相关的工时、定额等生产、管 理资料进行核对,检查分配标准是否真实、使用是否正确。 ③对分配结果进行复算。 (2)对非生产部门提供的劳务是否进行了相应的进项税转出账务处理。 (3)审查各月份辅助生产费用分配方法、分配标准使用的一贯性。 (4)对生产工具、模具、修理用备件等成型产品的辅助生产产品成本的审计,比照基 本生产产品成本审计进行。
分类:安全管理制度 行业:其它行业 文件类型:Word 文件大小:20 KB 时间:2026-03-06 价格:¥2.00
生产订单的结算规则 当您创建订单时,系统就将包含分配规则的一个结算规则设置给这个生产 订单(PP 或 CO 生产订单)。该设置是按照在产品成本控制的客户化中定 义的缺省规则来完成的。对每一订单类型,缺省规则都定义成一个缺省值。 一个生产订单的全面结算的缺省规则是 PP1(生产订单全面结算)。 如果您已经为一个生产订单计算了差异,那么在您结算时系统就产生带有 获利能力区段的每二个分配规则。在结算之后,您就可以通过调用结算规 则来显示这个分摊规则。 分摊规则由一个结算接收方、一个结算份额和一个结算类型构成: · 您用结算接收方来决定生产订单实际成本将结算到的哪个对象。 已完工物料经常是接收方。 以下也是可能的接收方: - 在按订单设计的情况下,一个项目、网络或固定资产 - 在与销售订单相关的生产中,一个销售订单或一个内部订单(参见 销售订单相关生产中的期末结算)。 - 在集合订单的情况下,较高层次的订单, (参见集合订单的结算)。 差异和废品可以结算到一个获利能力区段 (参见 订单相关生产中的差异结算)。 系统以客户化中的设置为基础自动产生一个分配规则以便结算到获利能 力分析中。 如果差异计算无效,则废品的成本可以结算到一个总分类帐科目或一个 成本中心(参见 在库存不足和废品情况下的结算)。 在生产共同产品的情况下,订单成本在被结算入库存(物料)之前结算到 一个订单项目中(参见 共同产品生产的结算)。 · 您使用结算份额来决定将成本分配给单个结算接收方时的百分比或杈数。 在生产共同产品的情况下,您使用这一功能来定义哪一部分成本结算到哪一个 接收方(参见 共同产品生产中的结算规则)。 如果在生产产品时出现了废品,您可以指定将产量的成本(例如 80%)结算 入库存而将废品的成本(例如 20%)结算入一个成本中心。 · 您使用结算类型来决定,是将订单产生的所有成本全部结算(全面结算), 还是将订单上收集的成本按期间结算(定期结算)。 生产订单的用途决定了使用哪一种结算类型。 - 通常是在生产过程的末尾运用全面结算将单一的订单结算到库存。 - 通常是在期间末运用定期结算将分配给一个成本对象层次的生产订单 结算到库存。 ×¢ÊÍ 系统通常假定生产订单是分配给物料(库存)。在这种情况下的结算接收 方就是所生产物料的物料库存科目。结算份额是 100%。结算类型是全面 结算。 如果您想要按期间对生产订单进行结算,那么您就必需通过订单类型中的 缺省规则来首先确定 ,在创建订单时生成一个结算类型为按期间的结算规 则。 ×¢ÊÍ 创建订单时由您可以改变系统自动创建的分配规则,但您不能删除这个分 配规则。要使一个自动生成的分配规则成为无效,可将结算份额设置为百 分之零。然而在结算实行之前您都可以改变或删除任何由人工创建的分配 规则。 2
分类:安全管理制度 行业:其它行业 文件类型:Word 文件大小:33 KB 时间:2026-03-06 价格:¥2.00
企业清洁生产审计手册 国家环境保护局 编 中国环境科学出版社 北 京 内 容 简 介 《企业清洁生产审计手册》(以下简称《手册》)内容分为两部分。第一部 分由导论和七章正文组成,包括筹划和组织、预评估、评估、方案产生和筛选、 可行性分析、方案实施以及持续清洁生产;第二部分为附录,包括名词解释、调 查工作用表、审计报告编写要求以及国内外清洁生产机构名录等。 《手册》吸取了国内外进行企业清洁生产审计的原理和方法,总结了我国 十几个行业、几十家清洁生产审计示范企业的实践经验,对企业开展清洁生产审 计的方法、程序、原理、内容、重点和关键技术作了比较全面而详细的阐述。《手 册》内容丰富,可操作性强,可供清洁生产审计人员使用,也可作为环保部门、 工业部门的管理人员和技术人员以及大专院校师生的参考书。 企业清洁生产审计手册 国家环境保护局 编 责任编辑 李文湘 中国环境科学出版社出版发行 (100062 北京崇文区北岗子街 8 号) 北京航空物探遥感中心制印厂印刷 1996 年 12 月第一版 开本 787×1092 1/16 1996 年 12 月第一次印刷 印张 8 1/4 印数:0001-8000 字数 146 千字 ISBN 7-80135-213-0/X1148 定价:27.50 元
分类:安全管理制度 行业:其它行业 文件类型:Word 文件大小:1.59 MB 时间:2026-03-08 价格:¥2.00
生产设备信息收集表 单位名称: 生产设 备编码 名称 类型 单位 数量 生产能力 所属部门 收费点 收费依据 说明 1. 生产设备编码:给定生产设备编码,自定. 2. 生产设备名称:指定生产设备名称. 3. 生产设备类型:因为我们考核的只是生产设备,所以类型全部是 “机器”类型的. 4. 生产设备单位:指能力的计量单位,一般为:小时. 5. 数量:指明生产设备台数 6. 部门:指明该生产线所属的部门. 7. 收费点:指明在该生产线上加工车间定单时,在什么什么点计入 成本,对于车间加工一般定在车间移动点. 8. 收费依据:一般是以加工的产品数量为依据的.
分类:安全管理制度 行业:其它行业 文件类型:Word 文件大小:41 KB 时间:2026-03-12 价格:¥2.00
(审计机关名称) 产品生产成本审计程序表 被审计企业: 页次: 审 计 程 序 执 行 情 况说明 工 作 底 稿 索引号 1.取得或编制产品生产成本报表或明细表。 2.对各种产品成本及其构成进行分析性复核,确定审计重点产品、重点费用项目、重点 月份及重点生产环节 (1)编制各种(主要)商品产品成本项目构成分析表。 (2)编制某种产品成本项目及各月份波动分析表。 (3)根据分析结果,确定实质生测试重点产品及重点费用项目及重点审查月份。 3.审查生产费用要素的归集与分配。检查成本开支范围是否合规,归集对象是否正确, 分配方法、分配标准的选用是否合规、一贯,计算是否正确。详见要素费用明细检查表。 4.审查辅助生产费用的归集与分配。检查辅助生产费用的分配方法、分配标准的选用是 否合规、一贯,计算是否正确,受益对象的确定是否正确。详见辅助生产费用明细检查 表。 5.审查制造费用的归集与分配。检查成本开支范围是否合规,分配方法、分配标准的选 用是否合规、一贯,计算是否正确。详见制造费用明细检查表。 6.审查基本生产成本的分配与结转。检查完工产品与在产品的分配以及分类法中类内各 种产品成本的分配等产品产成本计算所运用的方法、标准是否合规,各期是否一致,计 算是否正确。详见基本生产费用明细检查表。 7.完成产品生产成本审定表。 审计人员: 审计日期: 复核人员: 复核日期: Commented [LD1]: Page: 1
分类:安全管理制度 行业:其它行业 文件类型:Word 文件大小:26 KB 时间:2026-03-12 价格:¥2.00
任务职掌一览表 0000 年 10 月 22 日 单 位 课 副课 长 李 组 员 曾等 9 人 任 务 负责管理课内之铭板生产事宜,适时的调配生产,以期达到交期, 产品品质,合乎下工序及客户之要求,且生产成本妥当控制。 职 务 内 容 1、员工教育训练工作及技术辅导之排定及实施。 2、安排填写原材料请购单和与盘点确认。 3、安排机台生产和人员之调配与支援。 4、首件检查表、领料单和日报表的确认。 5、机台异常问题的处理。 6、颜色的确认。 7、新打样产品菲林的核对。 8、核算新承认产品的拼版尺寸及模数,并分配拼版。 9、核对新拼大版菲林。 10、 机器故障的处理。(除电路外) 11、 产品的异常分析及解决对策。 12、 原材料的异常与采购或供应商的联系。 13、 机器设备保养维护及操作技能的督导及车间环境整理、整顿、 清扫工作。 14、 督导全员遵守公司的一切规章制度。 15、 负责全面技术指导及工作安排。 16、 异常之防范。 17、 生产效率之有效提升。 18、 生产原物料之追踪。 19、 督导及执行考核。 20、 负责追踪进度、合理调度和质量的控制。 21、 机器操作说明的编制。 22、 分析产品质量异常原因及制定改善对策。 23、 负责与其他部门的工作协商。 24.材料使用量之分析及控制。 核 准 主 管 提 案 任务职掌一览表 0000 年 10 月 22 日 单 位 财务 课 长 黄 组 员 周等 4 人 任 务 财务部分分为财会、现金、成本三者经由每月结帐,提供正确 财务报表及成本,上报总经理作经营决策参考与全体股东投资指标, 并做好资金调度,使公司成本降低,提高竞争力,营业顺畅。 职 务 内 容 1、 现金、银行存款等货币资金的收付工作。 2、 日常报销凭证的审核。 3、 现金,银行日记帐、总账及其他各类明细账的记账工作。 4、 审核原始凭证,制作会计凭证,凭证审核及汇总。 5、 及时掌握资金情况,反馈有关信息便于领导资金安排。 6、 销售发票的开具,月结单与送货单之核对,电子申报系统资料之录入,对帐 工作。 7、 应收、应付的核对,提供业务各组应收款明细,呆帐及时上报。 8、 会计报表的填制,每月期申报有关报表。纳税、退税、免税申报并核销。 9、 月初及时提供当月应收,应付明细,对各业务员催收货款进行追踪。 10、 统计报表的编制及报送。 11、 进口来料的采购及相关合同的签订、开证及押汇有关银行业务处理。 12、 员工工资单的核算及发放。 13、 电算化并账过程中凭证的输入、审核及与手工帐的核对工作。 14、 贷款手续的申报,审批手续。 15、 各业务组业绩的核算及发放。 16、 会计资料的装订、归档工作。 17、 领导交办的其他工作。 18.公司重要文件、和约书保管。 19.投资递减有关事项之处理。 20.所经报表之编制与会计所查帐。 21.成本制度之规划,产品成本之核算及分析。 22.各部门结帐报表之跟催与审查。 23.盘点作业之主办及督导。 核 准 主 管 提 案
分类:安全管理制度 行业:其它行业 文件类型:Word 文件大小:49 KB 时间:2026-03-13 价格:¥2.00
产品质量不良成本估计表 处 置 方 式 不 良 原 因 说 明 不良率 不良数 估计损失 备 注 不 良 成 本 估 计 表 合 计 客 户 报 怨 记 录 批 示 审核 填表 忽略 降级 回收 废弃 整修
分类:安全管理制度 行业:其它行业 文件类型:Word 文件大小:56.5 KB 时间:2026-03-15 价格:¥2.00
生产成本核算表 制造完工日期 产品名称: 规格: 出产数量: 单位: 缴库通知编号: 原料名称 规 格 领 料 单 号 码 单 位 数量 单价 金 额 物 料 名 称 规格 领 料 单 号 码 单位 数量 单价 金 额 耗 用 原 料 直 接 原 料 合计 耗 用 材 料 直 接 物 料 合计 直 接 人 工 已分配制造费用 成 本 汇 计 单 位 成 本 制 造 单位 日期 工 时 数 工 资 率 金额 工时数 分 摊 率 金 额 项 目 金 额 金 额 备 注 直接原料 直接物料 直接人工 已分配制造费 用 合计 合计 缴库记录 出货记录 备 缴 库 日 期 缴 库 单 号 缴 库 数量 日期 厂商 发 票 号码 数 量 注 经理 会计 制表
分类:安全管理制度 行业:其它行业 文件类型:Word 文件大小:84.5 KB 时间:2026-03-24 价格:¥2.00
被审计单位: 材料 工资 福利费 制造费用 其他 合计 资料提供人: 审核员: 日期: 复核员: 生产成本(在产品)余额构成明细表 年 月 日 期末余额构成(元) 工序 产品名称 数量 索引号:A12-12- 页 次: 合计 日期: 余额构成明细表 日 期末单位成本 本期完工单位成本
分类:安全管理制度 行业:其它行业 文件类型:Excel 文件大小:15.5 KB 时间:2026-04-11 价格:¥2.00
1 生产循环审计 一、大纲 (一)生产循环的特性 (二)内部控制测试和交易的实质性测试 (三)存货成本审计 (四)分析性复核 (五)存货的监盘 (六)存货计价审计和截止审计 (七)应付工资审计 (八)其他相关账户审计 二、本章重点、难点 (一)生产循环的特性 1.生产循环的主要会计报表项目 表12-1 生产循环的主要会计报表项目 业务循环 资产负债表项目 利润表项目 生产循环 存货(包括物资采购、原材料 等、生产成本等)、待摊费用、 应付工资、应付福利费、预提 费用 主营业务成本 2. 主要业务活动及凭证和会计记录 表 12-2 生产循环中主要业务活动及对应的凭证及记录 主要业务活动 对应的凭证及记录 相关的主要部门 1.计划和安排生产 生产通知单、材料需求报告 生产计划部门 2.发出原材料 领料单(三联) 仓库部门 3.生产产品 生产通知单、产量和工时记录 生产部门 4.核算产品成本 生产通知单、领料单、计工单、 入库单、工资汇总表及人工费 用分配表、材料费用分配表、 制造费用分配汇总表、成本计 算单、存货明细账 会计部门 5.储存产成品 入库单 仓库部门 6.发出产成品 出库单(四联) 发运部门 (二)内部控制测试和交易的实质性测试 1. 生产循环内部控制测试 (1)成本会计制度的测试 2 ①直接材料成本测试 根据计算所需的凭证和记录复核计算,还需要注意下列事项: A 采用定额单耗 生产指令是否经过授权批准;单位消耗定额和材料成本计价方法是否适当,在当年度有 何重大变更。 B 非采用定额单耗 领料单的签发是否经过授权批准;材料发出汇总表是否经过适当复核;材料单位成本计 价方法是否适当,在当年度有何重大变更。 C 采用标准成本法 成本差异的处理是否正确;直接材料的标准成本在当年度内有何重大变更。 ②直接人工成本测试 计时工资制、计件工资制、标准成本法 ③制造费用测试 ④生产成本在当期完工产品与在产品之间分配的测试 (2)工薪内部控制的测试 包括工资汇总表和工资单的审查。 2.交易的实质性测试 在生产循环账户余额测试中,存货的实质性测试占有重要位置。 (1)存货是资产负债表中的主要项目,是流动资产中的最大项目。 (2)存货流动性强、周转快,受市场因素和生产计划的影响很大,在各年度之间往往不平衡, 对各年度末的资产和各年度的损益有很大的影响。 (3)存货对应的账项很多,其真实性与正确性,直接影响到其他会计账项。 (三)存货成本审计 l.直接材料成本的审计 直接材料成本的审计一般应从审阅材料和生产成本明细账入手,抽查有关的费用凭 证,验证企业产品直接耗用材料的数量、计价和材料费用分配是否真实、合理。 其主要内容包括: (1)抽查产品成本计算单,检查成本计算,费用的分配标准与计算方法,与材料费用 分配汇总表相核对。 (2)审查耗用数量的真实性,有无将非生产用材料计入直接材料费用。 (3)分析比较同一产品前后各年度的直接材料成本,如有重大波动应查明原因。 (4)抽查材料发出及领用的原始凭证,检查是否经过授权、经过适当的复核,成本计 价方法是否适当,是否正确及时入账。 (5)对采用定额成本或标准成本的企业,应检查直接材料成本差异的计算、分配与会 计处理是否正确,并查明直接材料的定额成本、标准成本在本年度内有无重大变更。 2.直接人工成本的审计 可比照直接材料成本审计程序的(1)、(3)、(5),还需要: (1)分析比较本年度各个月份的人工费用发生额,如有异常波动,应查明原因。 (2)结合应付工资的审查,抽查人工费用会计记录及会计处理是否正确。
分类:安全管理制度 行业:其它行业 文件类型:Word 文件大小:95.5 KB 时间:2026-04-12 价格:¥2.00
技术管理 产品制造必须有十分广泛的技术支持,所需的大部分知识体系须依生产制造的技 术需求决定。本章将从概述的角度来解释这些技术上的需求。我们不试图从不同 的产品和工业的角度去分别细述,而是着重于生产领域和普遍相关的广泛意义上 的技术。 本章是通过对技术体系的每一因素的简要阐述,提供管理和设计,计划及生产技 术的指导。这些因素将按提出新产品设想,研究发展、产品设计、流水线生产等 过程的质量控制和保证的渐进步骤的顺序进行讨论。本章还包括对生产效率改进 和检验标准的简单讨论。 9.1 技术管理 技术管理就是选用合适的,节省费用的技术应用于产品的研究、设计、测试以及 生产,这意味着所有层次的管理人员都必须理解所应用的技术和它们的能力以及 限制。 公司应设置一个与公司生产规模和行业相适应的技术机构。 管理需要有一个有效的管理体系以保证适当的技术需求及其应用。该体系应能有 效地管理企业的质量活动、工装资源、设备维护和更新,机器制造及工装设计, 直至生产和工艺的改进。 适当的技术关键和工装能支援企业的生产,合适的计量装备和设施将被应用于检 查和校准所有的控制仪器、器具、装置和工具。 技术管理必须理解优秀的技术在产品设计和生产上的长远优势并且努力去最大 程度地利用它。 管理应该注意并随时了解技术的改进,并有义务将这些安排给需要的工序和人 员,当好“技术监护人”,而不仅仅是熟知能影响自身竞争力的技术,这也是其工 作职责的一部分。 管理也必须保证能对技术的革新和发明在企业进行赞扬鼓励和奖励。 9.2 技术计划 公司应有一个技术路线来说明产品与工艺的设计目标。 应由一个跨部门小组制订一个技术计划,以确保技术任务完成的平衡与低成本高 效率。技术计划应为长期业务计划的一部分并能定期检查与修订。技术计划应包 括降低产品设计与制作时间的措施,寻找并确保公司以专利品与专有技术的发展 的优势压倒竞争者。 应有一个关于工艺过程、设备、辅助工具的正式计划程序。程序应提供一个跨部 门、多学科队伍,以选择和设计工艺过程、设备及辅助工具。应特别注意将资本
分类:安全管理制度 行业:其它行业 文件类型:Word 文件大小:50.5 KB 时间:2026-04-12 价格:¥2.00
产品别生产成本计算表 年 月 材 料 直 接 人 工 制 造 费 用 合计 规格、定 格 标准单 位成本 分 摊 率 单位 成本 标准单 位成本 分 摊 表 单位 成本 标准单 位成本 分 摊 率 单位 成本 实际单 位成本 标准单 位成本 差 异 批准: 复核: 制表:
分类:安全管理制度 行业:其它行业 文件类型:Word 文件大小:55 KB 时间:2026-04-19 价格:¥2.00
客户名称: 审计项目: 生产成本月发生额表 编制人: 会计截止日: 复核人: 索引 科目代码及名称 方向 月份 月初余额 本月借方发生额 合计 - 审计说明: 签名 日期 档案号: 索引号: 页次: 本月贷方发生额 月末余额 备注 - -
分类:安全管理制度 行业:其它行业 文件类型:Excel 文件大小:16.5 KB 时间:2026-04-24 价格:¥2.00