六標準差的實施步驟與成功關鍵
「6 SIGMA
管理」是指高階主管視『追求零缺點』為其終身信仰,
透過 6 SIGMA 理念的分享與全體員工溝通,再經由溝通而產生共識,
藉由共識而凝聚成強大念力,提供高品質且不斷改進的產品及服務,
在客戶中建立優質及物超所值的良好聲譽。在未來,企業實施 6
SIGMA
管理,會有如被要求通過 ISO 9000 品質系統認證一般,成
為顧客要求供應商展現其穩定品質的一項手段。透過 SIGMA 指標,
可將企業品質
管理水準以『數據』真實的反映出來,任何一個企業只
要看其『SIGMA』值的多少,就可以了解其參與市場競爭的能力和
實力,也是未來市場 Benchmarking 標竿競爭的參考。
6 Sigma
管理的實施條件
◎ 將 6 Sigma 作為企業經營
管理的中心環節,並成為一種『規範化』
的
工作體系,才能有效地實施 6 Sigma
管理,真正實現『以顧客為中
心的品質
管理』和『以數據為依據的基本原則』。
◎ 6 Sigma 系統的推動,必須符合本身的企業文化,欲建構 6
Sigma
管理系統,領導者要發揮領導的功能,對於經營發展策略、企
業核心流程加以承諾,勾勒出企業共同的願景。
建構 6 Sigma 系統架構
Sigma 的觀念和工具基本上和 TQM 及相關品保手法大同小異,重要
的是如何應用及活用。本土企業推動不了 6 Sigma,除了不是出於自
發性的變革
改善外(大多數都來自客戶的壓力而去做),其次就是因
為他們用「功能別」來推動(例如由品保部門)或用「人」來推動(如
管理代表),未經整體人力、專業與施行技巧等全盤構思,沒有完備
的推動架構,致使活動宗旨走樣,各個部門各自為政,最後走向失敗。
6 Sigma 的推動架構大小需視
公司規模而定,例如奇異
公司,把 6
Sigma
管理視為日常活動,也將其視為
管理者職務的一部份,因此指
派專人負責。但以台灣中小企業的規模及體質,可運用現有 ISO 品
質系統,建構符合企業文化的推動架構,下列為一般 6 Sigma 的推動
架構,提供予各
公司參考。
倡導者:
確定
改善項目並領導 6 Sigma 行動的高級主管或事業單位的最高主
管。主要
工作是預算安排、協調解決糾紛與問題,並不
需要專職負責
品質專案計劃,但必須要投入必要的時間與精力,以確保計劃執行的
成功。根據奇異
公司的課程規劃,訓練時間要一個星期。
黑帶導師:
在一個事業單位中,只有一位黑帶導師,主要
工作是專職的教師,負
責稽核並指導黑帶
工作。扮演黑帶導師的人員必須要有深厚的統計基
礎及教學領導的特長,且必須要經過綠帶、黑帶的訓練,領有資格執
照並有實務經驗,表現優異者才可,另外還
需要指導至少 10 人獲得
黑帶資格,經過該事業單位倡導者委員會評議通過,方可獲得黑帶導
師的資格,且必須要專職
工作至少二年的時間,所
需要的課程訓練時
間至少二星期。
黑帶人員:
在一個事業單位中,黑帶可視部門的
需要設定,通常是每一個生產單
位最好有一位。其主要
工作是專職的行動具體負責人,帶領
工作小組
從事關鍵性生產環節的
改善,及評估、分析、
改善和監控影響顧客滿
意度和生產
綠帶人員:
利用業餘時間參加黑帶培訓計劃的人員,主要目的是希望這些綠帶人
員在受完訓練後,成為各單位 6 Sigma 的種子教師,將 6 Sigma 實
施的手法運用在日常作業中,且每一位綠帶人員必須要完成一個專案
項目才能結束培訓,通常課程訓練時間約二星期。