生产管理文件集合-第6讲 6s管理实战内容（三）

第 6 讲 6s 管理实战内容（三）

【本讲重点】
整顿—6S 管理八大要点（下）
清扫 安全 清洁

整顿—6S 管理八大要点（下）

5．桌面状态
为保持办公室桌面的整洁有序，可将桌面上的资料分为待处理、处理中和已处理三类。
如图 4-2 中的照片所示，首先通过颜色区分出文件的类别，并在每件资料上加贴标识，使人
一看就知道资料内容、责任人等信息，从而改变过去桌面杂乱的情况。如果办公室的桌面状
态能够达到图中的水平，就能使办公人员的效率提高，不容易出错，并且还能带来视觉上的
享受。

6．抽屉状态
如果公司允许员工存放私人物品，那么抽屉中的公司物品与私人物品应该分开放置。
通常可将私人用品放在办公桌最底层的抽屉中，其他抽屉只允许放置工作用品，并且应采用
科学方法将物品固定，保证取物的方便与高效率。
如图 4-43，为了防止物品在抽屉来回拉动的过程中发生移位，可以引入形迹管理的方
法，在抽屉中垫上一块带有各种工具形状的胶皮，将剪刀、修正液、计算器等常用的办公用
品放到胶皮上的凹槽处，保证物品不移动。
图 4-2 桌面状态的区分图
图 4-3 抽屉内物品的放置

7．张贴管理
每家企业可以根据各自不同的情况规定张贴管理的细节。如果财力允许，企业可以购
买白板专门用于各类文件的张贴；如果企业认为没有必要花钱购买，也可以直接贴在墙上。
但是，一定要明确允许张贴的区域，标明相关责任人。否则，墙上将会很快变得杂乱无章，
不但影响视觉感受，而且容易造成重要文件的丢失，影响办事效率。

8．管理
6S 管理强调每一个细节，要求每件事情都按照规章做到位，乱贴乱放本身就是违反 6S
管理要求的。如图 4-54 所示，公告板应当分区管理，如分成“6S 专栏”、“公告栏”、“学习
园地”等，在每个分区的正上方写上标题，并且要有责任人。责任人有义务监督其他员工是
否张贴整齐，有义务维持版面的干净整齐。
专 专 专
6S专 专
专 专 专
专 专 专 专
图 4-4 公告栏样板

清 扫

清扫的含义
清扫是将工作场所内看得见和看不见的地方打扫干净，当设备出现异常时马上及时进
行修理，使之恢复正常运转状态。清扫过程是根据整理、整顿的结果，将不需要的部分清除
出去，或者标示出来放在仓库之中。
现场在生产过程中会产生灰尘、油污、铁屑、垃圾等，从而使现场变脏。脏的设备会
使设备精度下降，故障多发，影响产品质量，使安全事故防不胜防；脏的现场更会影响人们
的工作情绪。因此，必须通过清扫活动来清除那些杂物，创建一个明快、舒畅的工作环境，
以保证安全、优质、高效率地工作。

清扫的注意点
清扫的注意点包括责任化、标准化和污染源改善处理：

1．任化
所谓责任化，就是要明确责任和要求。在 6S 管理中，经常采用如表 4-1 所示的 6S 区
域清扫责任表来确保责任化。在责任表中，对清扫区域、清扫部位、清扫周期、责任人、完
成目标情况都应有明确的要求，提醒现场操作人员和责任人员需要做哪些事情，有些什么要
求，明确用什么方法和工具去清扫。
表 4-1 6S 区域清扫责任表

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