设备采购部部门职责说明书

设备采购部部门职责说明书
部门名称
设备采购部
部门负责人
设备采购部部长
直接上级
分管副总经理
编写日期
2003 年 8 月
编写部门
主要职能
1.
物资采购职能
1.1
承担工程建设项目中的设备、材料的采购工作及相关管理工作；
1.2
进行市场调查，及时掌握相关物资的市场行情以及最新技术动态；
1.3
评估潜在供应商的资质，确保其供货能力、技术能力符合公司要求以及具有较高的商
业信用，并建立合作单位的信息台帐，随时掌握其运营状况；
1.4
会同技术部编制招标文件，参与招标评标工作，并与中标单位进行合同谈判；
1.5
会同库房管理人员和供应商对入库物资进行验收和交接工作。
2.
合同管理职能
2.1
承办供货合同的签订和履行，按照合同管理程序，做好合同的签订、登记、变更、执
行和结算工作，建立完备的合同台帐；
2.2
按照合同要求，编制合同执行程序表，包括图纸的催交、设备检验、监制、试验、运
输、交接和付款计划。
2.3
合同执行过程中，因故确需变更，技术部分必须经设计院或技术部门修改确认，商务
部分必须经主管领导批准后方可实施，其他任何人无权确认或批准变更。
3.
协调职能
3.1
向施工部门提交供货进度计划，明确物资的到货时间、数量，以便施工单位做好接货
准备；
3.2
向财务部提交每月付款计划，按时办理货款结算手续，确保合同的顺利实施；
3.3
做好设计部门（或技术部门）与供应商的协调工作，确保图纸得到双方及时确认，所
采购物资的性能符合需要。
4.
承办公司领导交办的其他工作。