QP05基础设施管理程序

深圳市千木化工有限公司
基础设施管理程序
文件编号
版 本
生效日期
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QP05
A
2004/03/01
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制定单位
制 定
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人事行政部
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修订人
修
订
记
录
二级文件
编号
QP05
生效日期
2004/03/01
版次
A0
修订日期
基础设施管理程序
页次
第 2 页 共 5 页
ISO9000
深圳市千木化工有限公司
1.目的
以预防/保养为手段，确保基础设施正常使用，满足服务能力，
特制定本程序。
2.适用范围
本公司内的所有基础设施的管理、维护和保养均适用之。
3.职责
3．1 使用作业人员：负责基础设施的日常保养。
3．2 行政部经理：负责维护和保养的不定期抽查确认。
4.定义（无）
5.作业内容
5．1 基础设施的管理与保养计划：
5．1．1 凡影响到本公司产品及服务质量的设施（如电脑、汽车、
通讯设施等），为确保其质量等，须由公司人事行政部
建立“基础设施一览表”及必要时（主要设施）建立“基
础设施履历表”并统一管理其保养作业。
5．1．2 本公司的基础设施的类别大致分为：车辆类、电脑类等。
5．1．3 每年的 12 月份由维护人员，依“基础设施一览表”及“基
础设施履历表”记载状况，必要时制定基础设施的年度
保养计划。
5．2 保养实施作业：
5．2．1 基础设施由人事行政部负责人监督，使用作业人员及内务
人员执行保养作业。
5．2．2 基础设施的保养分为三级，一级为日常保养；二级为定期
保养；三级为不定期保养（即基础设施在日常保养和定期
保养之外，基础设施异常时进行的基础设施的保养）。
5．2．3 保养人员依基础设施保养规范之规定进行一、二级保养，
其保养记录于“基础设施保养记录表”中。
5．2．4 作业员做一级保养发现基础设施异常，必要时经“内部联
络单”形式通知内务人员联系维修；以上维修记录记录于
“内部联络单”上，若遇有基础设施有更换零件时则由内
务人员记录于“基础设施履历表”上。
5．2．5 保养的确认由本部门负责人进行不定期确认，原则上每两
周抽查一次。