设备采购程序文件正本

文 件 号
Y-Ⅱ-××
程序文件
设 备 采 购 程 序
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ZJEC-D-1**
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1
目的、范围及适用
1.1 为提高设备的完好率、利用率、进一步规范设备管理工作，特制定本程
序。
1.2 本程序适用范围为公司本部设备使用部门、公司下属各管理处、设备
科、养护中心及
监控收费中心（以下简称设备使用部门）。
1.3 本程序由公司设备部拟定，解释权及修改权归公司设备部。
1.4 本程序所指设备由《设备编码办法》界定
1.5 本程序自 年 月 日起执行。
2 职责
2.1 设备采购流程的总负责人为设备小组负责人。
2.2 设备部及计划财务部共同确定设备获得方式。
2.3 设备部负责设备的档案管理。

3 程序概要
3.1 设备部及计划财务部根据具体情况，共同确定设备的获得方式，以求在
一定预算约束
下，设备价值最大化。
3.2 设备小组根据设备计划，确定具体设备购买清单，向供货单位
招标
3.3 供货单位根据标书要求，确定具体设备及相应预算，向招标单位投标。
3.4 由设备小组组织评标。
3.5 供货单位组织设备运输、安装、调试。
3.6 设备经设备小组验收合格后，建立设备档案，并报设备部备案。
3.7 逐步建立、完善基于设备档案的设备档案数据库，提高设备管理自动化
程度及效率。
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相关程序文件
设备编码办法（试行）
股份公司设备管理办法（试行）
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附录
《设备计划流程》