4.6.1-1文件和档案资料管理制度

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文件和档案资料管理制度 
一、文件管理  
1、各种文件在下发之前要经总经理审阅，文件下发时要迅速、
及时，并做好下发记录；若是一些需要回收的表格和文件，还要做好
事后的回收工作。  
2、文件下发后要及时进行整理存档；对于回收的资料也要及时
整理存档。  
3、有限定发放范围的文件，要注意做好相关的保密工作。  
二、档案资料管理  
1、档案资料在收发借阅存档销毁各环节中，应严格登记。  
2、借阅文件应在借阅指定地点进行并在指定期限内按时归还，
借阅文件资料时严格按照文件密级管理为准执行，同时办理档案资料
借阅手续。  
3、所有档案资料均要定期清查，借出的档案资料要在指定期限
内归还，若发现丢失的要及时追查处理，并且及时采取补救措施；对
绝密的档案资料要在主管的监督下进行核对，必须做到物单相符。  
4、借阅的文档资料未经领导批准，不得随意扩大阅读范围，否
则将进行严肃处理。  
5、机密、绝密类文档资料如需复制和摘抄，必须经总经理批示。  
6、收发传递和外出携带绝密类文件时，应由指定人员负责，并
采取必要的安全措施。  
7、对各类文档资料应指定其存档期限，以便及时清理。