27供应商管理制度

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供应商化学品制度
编号：AQ-BZH-027-A
1 目的
为了加强对供应商监管力度，提高供应商安全意识，防止各类事故发生，确保
供应商供应的产品、设备设施质量、运输安全，保证售后服务质量，建立供应商管
理机制，特制订本规定。
2 职责
2.1 供应部主管负责供应商的资格预审、合格供应商名录及供应商档案建立及化学品。
2.2 仓储部主管协助供应部主管作好供应商的表现评估。
2.3 安全办公室负责识别与采购有关的风险。
3 规定内容
3.1 资格预审及选用
3.1.1 供应部根据工厂需要的产品及设备、设施的特点选择有意向的供应商。
3.1.2 有意向的供应商，应提供以下资料
1）营业执照复印件及原件（复印件需加盖公章）；
2）危险业务生产许可证或危险业务经营许可证或其他许可资质证件（复
印件需加盖公章）；
3）安全生产化学品机构图复印件；
4）安全生产规章制度复印件；
5）单位简介（包括经营范围及能力）及以往业绩；
6）单位主要负责人及安全生产化学品人员持证情况等
3.1.3 由供应部主管与供应商签订合同。
3.1.4 本厂从供应商提供的产品，从质量、性能、使用说明、价格、售后服务等方
面选用供应商。
3.2 供应商的要求
3.2.1 供应商应提供符合国家标准、行业标准要求的产品、设备、设施。
3.2.2 供应的危险业务应附有安全技术说明书和安全标签，包装物上的安全标签
应完整、清晰。
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3.2.3 由供应商运输的危险业务应有资质的车辆运输。
3.2.4 在本厂厂区内装卸物料应遵守本厂的安全生产化学品制度。
3.2.5 对产品负有售后服务的责任。
3.3 供应商的评价
3.3.1 每年应由供应部组织对所有供应商进行一次评价，填写“供应商资格评估
表”。
3.3.2 将供应商资格评估表一份送交供应商、一份由供应部汇入供应商档案，作为
是否续用的依据。
3.3.3 安全办公室每半年识别一次与采购有关的风险，如果有新的供应商，应在选
用之前进行识别。
3.3.4 供应部根据需要识别与采购活动有关的风险，并将风险分析的结果及时反馈
给供应商，以便降低采购风险。
3.6 供应商档案化学品
3.6.1 由供应部建立供应商档案，档案的内容包括：
1）供应商名录
2）供应商营业执照复印件（需要加盖单位公章）
3）危险业务生产许可证或危险业务经营许可证或其他许可资质证件（复印
件需加盖公章）；
4）产品（包括原材料、设备设施）质量定期检查记录
5）与供应商签定的合同（有安全化学品条款）
6）供应商资格评估表
7）其他资料
3.6.2 供应商档案应定期更新，将新的供应商纳入化学品，不合格供应商资料及时从
供应商档案中清除。
4 记录
4.1 供应商台账