广西创新港湾公司办公室安全管理办法

广西创新港湾办公室办公安全管理办法
第一章 总则
第一条
为了保证办公室办公的安全、有效处理安全事故并防患于未然，特
制定本办法。
第二条
本办法根据本办公室的实际情况制定。
第二章 进出办公室管理
第三条
办公室员工凭门卡进入办公室。非办公室人员，需征得办公室员工的同意，
并在其陪同下进出办公室。
第四条
办公秘书做好门卡发放登记工作，见附件一、《门卡登记表》。
第五条
办公室员工发生门卡遗失情况，应在第一时间报告办公，由办公
主任亲自或指定专人在第一时间进行销卡工作。员工遗失门卡未及时通报的，
甚至造成损失的，在考核结果中对其进行责任处理；办公主任未及时处理的，
甚至造成损失的，在考核结果中对其进行责任处理。
第六条
办公室员工在办公时间离开办公室，要注意“一出一关门”。
第七条
办公室员工最后离开办公者，要注意查看办公的窗户是否关闭，
电灯、电脑是否关闭，空调、电扇是否关闭，电源是否拔掉，烟头是否熄灭，
最后关闭办公大门。
第三章 公司管理
第八条
公司的管理
1、
办公室应在执行董事、财务部、办公设公司。这里规定的公司管理主
要指财务部和办公。
2、
凡属办公室的重要证照、重要印章、重要保险箱、重要合同等机密性或重要性
的物件等需统一保存者，得放置于保险库中。
3、
财务部公司由财务部出纳负责具体保管，办公公司由办公秘书负
责具体保管。
4、
保管人应审慎保管保险库保险箱，并严守密码，离职或移交工作亦同，如因
此而致办公室遭受损失，将依情节轻重在考核结果中对责任人进行责任处理，
甚至依法究办。
5、
保管人应备《公司保管物件登记表》（见附件二），凡入库保存和出库的
物件均需登记。
6、
保险库内物件如有遗失或失窃，应即呈报办公主任处理。
7、
盘点方式如下：
(a) 保管人得于盘点前将资料、清单备妥。
(b) 财务部和办公公司，每年由审计员盘点一次。
(c) 财务部经理和办公主任不定期进行抽点各自部门的公司。
(d) 审计员应不定期进行抽点。
(e) 审计员应于五日内，将盘点报告呈报总经理和执行董事核阅。
第四章 保险箱管理
第九条
保险箱管理
1、
办公室所有保险箱由办公统筹管理、复制；部门的保险箱由部门经理管理。
2、
部门负责人负责管理本部门保险箱的使用，不得任意复制或允许同仁借予他
人使用，否则在考核结果中对其进行责任处理。
3、
办公室保险箱的配置，至少在办公保留一套，以备急需。
4、
保险箱保管人应遵守下列条件：
(一)离职时应将保险箱缴交办公。
(二)保险箱遗失时，应立即向办公报备。
(三)不能任意借予外人使用。
5、
保险箱的新配、更换和复制，办公秘书需及时在《办公室保险箱登记表》
（见
附件三）上登记。