广西创新港湾公司办公室安全管理办法

广西创新港湾公司办公室安全管理办法
第一章 总则
第一条
为了保证公司办公室的安全、有效处理安全事故并防患于未然，特
制定本办法。
第二条
本办法根据本公司的实际情况制定。
第二章 进出公司管理
第三条
公司员工凭门卡进入公司。非公司人员，需征得公司员工的同意，
并在其陪同下进出公司。
第四条
办公室秘书做好门卡发放登记工作，见附件一、《门卡登记表》。
第五条
公司员工发生门卡遗失情况，应在第一时间报告办公室，由办公室
主任亲自或指定专人在第一时间进行销卡工作。员工遗失门卡未及时通报的，
甚至造成损失的，在考核结果中对其进行责任处理；办公室主任未及时处理的，
甚至造成损失的，在考核结果中对其进行责任处理。
第六条
公司员工在办公时间离开公司，要注意“一出一关门”。
第七条
公司员工最后离开办公室者，要注意查看办公室的窗户是否关闭，
电灯、电脑是否关闭，空调、电扇是否关闭，电源是否拔掉，烟头是否熄灭，
最后关闭办公室大门。
第三章 保险箱管理
第八条
保险箱的管理
1、
公司应在执行董事、财务部、办公室设保险箱。这里规定的保险箱管理主
要指财务部和办公室。
2、
凡属公司的重要证照、重要印章、重要钥匙、重要合同等机密性或重要性
的物件等需统一保存者，得放置于保险库中。
3、
财务部保险箱由财务部出纳负责具体保管，办公室保险箱由办公室秘书负
责具体保管。
4、
保管人应审慎保管保险库钥匙，并严守密码，离职或移交工作亦同，如因
此而致公司遭受损失，将依情节轻重在考核结果中对责任人进行责任处理，
甚至依法究办。
5、
保管人应备《保险箱保管物件登记表》（见附件二），凡入库保存和出库的
物件均需登记。
6、
保险库内物件如有遗失或失窃，应即呈报办公室主任处理。
7、
盘点方式如下：
(a) 保管人得于盘点前将资料、清单备妥。
(b) 财务部和办公室保险箱，每年由审计员盘点一次。
(c) 财务部经理和办公室主任不定期进行抽点各自部门的保险箱。
(d) 审计员应不定期进行抽点。
(e) 审计员应于五日内，将盘点报告呈报总经理和执行董事核阅。
第四章 钥匙管理
第九条
钥匙管理
1、
公司所有钥匙由办公室统筹管理、复制；部门的钥匙由部门经理管理。
2、
部门负责人负责管理本部门钥匙的使用，不得任意复制或允许同仁借予他
人使用，否则在考核结果中对其进行责任处理。
3、
公司钥匙的配置，至少在办公室保留一套，以备急需。
4、
钥匙保管人应遵守下列条件：
(一)离职时应将钥匙缴交办公室。
(二)钥匙遗失时，应立即向办公室报备。
(三)不能任意借予外人使用。
5、
钥匙的新配、更换和复制，办公室秘书需及时在《公司钥匙登记表》
（见
附件三）上登记。