办公设备管理规定

设备管理规定
第一章
总 则
一、为保证设备的合理配置和使用，更好地服务于公司各项办公设备，特制定本
管理规定。
二、设备是指在公司内部，为支持各项办公设备的正常开展配备的所有设备，
其范围包括：
1、提供给员工使用的计算机及计算机外部设备、通信设备等；
2、提供给公司内部网络使用的计算机及计算机外部设备、服务器、网络设备、
通信设备等；
3、保障公司各项办公设备进行的相关设备（复印机、打印机、传真机等）及
其他相关配置资源等。
三、设备的使用、管理由总经理办公设备部统一负责。
第二章
设备添置流程
四、需添置设备时，由申请部门填写“设备添置申请表”（附件一），报部
门经理审批后交总经理办公设备部。
五、总经理办公设备部在“设备添置申请表”填写意见后交财务部核准费用预算。
六、经财务部确认费用后，由总经理办公设备部将“设备添置申请表”送公司领导
审批。设备费用在 20000 元以内的由副总经理审批，费用在 20000 元以上
的须由总经理审批。
七、总经理办公设备部根据批示意见，在规定的时间内完成添置及发放办公设备。
第三章
设备的使用管理
八、设备的领用与退库：
设备属公司资产，使用者有责任和义务妥善保管、合理使用，不能随意
转交他人。
1、新调入人员因办公设备需要需领用设备的，须持由部门经理审批的书面
申请到财务部办理领用手续。
2、由于办公设备变动不再需要原个人保管的物品，应及时到财务部办理退库手
续。
九、设备的办公
1、所有设备在使用中出现的故障均须严格按设备办公程序进行申报。
2、申请办公的程序：
（1）员工个人使用电脑及电脑外部设备、网络设备、通信设备：
办公人填写“设备办公申请单”（附件二），并与技术部网管联系，详细
描述故障现象，网管认真做好记录，统筹安排人员在最快的时间内予以
解决，故障解决后填写“设备办公记录单”（附件三）并由办公申请人
签字确认后技术部归档保存。
（2）其它设备（复印机、打印机、传真机等）：
出现故障，及时与总经理办公设备部取得联系，并由总经理办公设备部负责解决。
3、经技术部网管鉴定属下列情况造成损坏的，由责任者按物品的购置价格和
使用时间、新旧程度折价赔偿。（见附件四）
（1）安装非办公设备所必须的软件所引起的故障；
（2）私自拆装计算机；
（3）使用不当造成的计算机及网络故障；
（4）人为的损坏。
十、设备报废：
1、凡属正常磨损或办公设备中发生意外情况造成个人在用设备损坏的，由使
用者填写“设备报废申请单”（附件五），说明原因和理由，并由技术部网
管签署鉴定意见。
2、使用者将“设备报废申请单”报部门经理审批后交财务部审核。
3、单位价值在 10000 元以下的由主管副总经理签批，10000 元以上的由总经理
审批后办理报废手续，进行帐务处理，并办理补充新品的领用手续。
十一、设备的丢失：
因个人原因造成设备丢失的，责任人按设备净值赔偿。
十二、设备的检查与监督