小微企业安全生产三级标准化全套-附件2、资料目录及使用指南

资料目录及填写指南
首先应准备 13 个文件盒，文件盒厚度约 35mm，文件盒标签已设计好，只须打印后粘贴到文件盒脊背上去。所有资料都应结合公司的实际情
况进行适当修改后打印。
一、管理性文件类
资料类别
文件名称
使用说明
归到档案盒
管理性文件
公司安全管理制度汇编 （目录见后）
根据公司的实际情况进行修改，建议拿到附近的广
告公司去装订成册
第 4 档案盒
公司安全操作规程
根据公司的实际情况，对安全操作规程进行汇编，
该安全操作规程仅作参考使用，汇编成册后建议拿
到附近的广告公司去装订成册
第 4 档案盒
公司安全生产事故应急预案
里面红色字体部分需要企业完善，建议拿到
外面的广告公司去装订，封面盖章，第二页
总经理签字，发放到公司各个部门，并填写
“文件发放记录”，另外还应交一份到地方安
监局去备案。
第 11 档案盒
二、记录资料类
一级要素
资料名称
频次要求
使用说明
1 安全生产目标
1.关于下达公司安全生产方针和总体安全生产目标的通
知
一次
KF 为公司简称 根据公司实际情况修改，打印红头文
件 盖章
2.关于发布年度安全生产目标的通知
每年初一次
红头文件盖章
3.年度安全生产目标及分解
每年初一次
打印，盖章
4.安全生产目标实施计划
每年初一次
根据公司组织机构设置情况进行修改 红头文件盖
章
5.安全生产目标监测记录
每季度一次
每季度监测内容最好不要完全一样，适当修改后打
一级要素
资料名称
频次要求
使用说明
印 监测人由安全员签名
6.安全生产目标季度考核表
每季度一次
每季度考核内容最好不要完全一样，适当修改后打
印 考核人由安全员签名
7.20__年安全生产目标完成效果评估报告
每季度一次
评估人为安全员，审批人为总经理，审批意见：
“同意评估报告内容”
8.安全目标责任书
每年初一次
层层签订安全目标责任书 签订日期为年初
2.组织机构与职责
1.关于成立公司安全组织机构的通知
人员有变动应及时调
整
红头文件，落实具体的人员名字后，打印，盖
章
2.关于发布实施《安全生产责任制》的通知
一次，每年进行评审，
三年修订一次
根据公司组织机构设置情况进行修改 红头文件盖
章
3.安全培训记录效果评估表（责任制）
每年进行一次全员培
训
打印完善签字，务必要有员工签到表，必须本人签
名，避免代签名的现象，有条件的还应留下培训时
的照片
4.安全生产责任制适宜性评审记录
每年一次
完善签名
5.安全生产会议记录样本（需要根据公司实际情况修改）
每月一次
安全生产领导小组会议每季度一次，月度安全生产
会议每月一次，遇季度会议那月，与月度会议一起
召开，所以那月仅做季度会议记录，每次会议最好
留一张照片，每次会议必须要用签到表
6.安全生产责任制考核表
每季度一次
考核人为总经理，被考核人涉及到个人的应将本人
名字打上去
7.安全生产会议签到表
每次会议都要用签到
表
公司平时开会时可以多签几张，至少签 10 张放着备
用，会议时间及名称空着
8.新版全员安全生产责任制汇编【共 136 个岗位安全责任
制】（参考资料）
供修改公司《安全生产责任制》时使用
安全职责全本【参考资料】
供修改公司《安全生产责任制》时使用
3.安全生产投入
1.安全生产费用使用计划
每年初一次
由安全管理员协同财务人员一起填写
2.安全生产费用台账
每季度一次
由财务人员填写，应附安全费用的相关票据
3.工伤保险参保名册
每年一次
可以不用这个专门规定表格，能提供已缴纳工伤保