化工安全规章制度-14.文件和档案管理制度

文件和档案管理制度
1 目的
根据《中华人民共和国安全生产法》、《中华人民共和国档案法》等法律法规和集
团公司要求，规范公司安全生产管理工作，保证安全生产相关文件档案，管理过程相关
记录的完整性和合规性，使其在安全管理工作中发挥作用，增强事故预见性、减少和防
止安全生产事故发生，不断提升公司的安全生产管理水平。
2.适用范围
适用于公司范围内，在安全生产管理活动中，直接形成的对公司安全生产工作具有
规范作用和保存、利用价值的各种文字、图表、声像等不同形式的历史记录。（以下均
称安全档案）
3 职责
3.1 安全环保部职责
安全环保部负责公司安全档案的收集、整理工作。对部门、生产车间安全台帐的建
立落实情况监督和指导，并定期进行检查，检查时间每季度一次。
3.2 行政部职责
行政部负责保存、管理公司安全档案工作。
3.3 各部门、生产车间职责
负责本部门安全档案的收集、整理、保存、管理等工作。
4．安全文件的制作与识别
4.1 公司在制定安全生产文件时，必须按标准和规范格式及文件程序制定和下发各种文
件。
4.2 对外来文件进行标准化符合性识别，确保转发文件符合标准化要求。
4.3 各种资料的收集、整理要按要求，以标准化格式进行分类、保存、管理。对资料进
行识别分析，对不符合标准化要求的资料要进行规范修改。
5．安全管理台账档案的建立
5.1 台帐建立至少包括以下部分：
5.1.1 安全生产责任制台账。单位主要负责人、分管负责人、安全负责人、技术人员、
安全员、部门（车间）负责人及操作层员工安全生产岗位责任制；安全管理机构设置的
文件，本单位安全组织网络图，单位主要负责人、分管负责人、安全负责人、安全监督
部门人员、专职安全员、兼职安全员等人员的基本信息；上下级签订的安全责任书、员
工安全责任书、特种作业人员及驾驶员安全责任书（安全承诺书）。
5.1.2 安全生产管理制度、操作规程台账。对已建立的各项安全管理制度、操作规程及
时进行修订，实施动态管理。
5.1.3 安全生产会议台帐。包括分析安全生产形势，通报安全生产情况，研究确定事故
防范措施，部署安全生产工作，传达、学习和贯彻安全生产相关文件的情况等。具体记
载会议名称、内容、时间、地点、参加人员、主持人、会议具体事项及处理结果等。
5.1.4 通知、通报台帐：上级部门及国家有关部门制订和下发的安全生产方面的各类文
件、通知、通报等。
5.1.5 花名册台帐：全员花名册、安全管理人员花名册、特种作业人员花名册及相关身
份证明、安全资格证书复印件。
5.1.6 安全生产宣传教育和培训台帐 。包括安全生产教育记录、安全生产宣传记录、安
全生产培训记录。具体记录单位负责人、安全管理人员、特种作业人员、特种设备作业
人员、安全生产全员培训、新进单位员工、调整工作岗位人员安全教育及培训考核情况
（安全教育培训时间、地点、培训单位、培训人、被培训人、教育培训内容、考核单位、
考试时间、考试成绩、证书编号等，单位组织的考核试卷要存档。经过安全教育的人员
要有本人签名）。安全培训教育档案应记录保存每个员工参加安全培训教育的时间、培
训内容、考核成绩等情况。
5.1.7 安全生产“三同时”台账。记录新、改、扩建生产性工程项目安全设施与生产设
施同时设计、同时施工、同时验收投入使用的相关情况，保存内部动态安全评价和安全
性评价外部审核文件资料。
5.1.8 特种设备安全技术台账。记录特种设备使用登记证办理，设计文件，制造技术文
件，安全性能监督检验证书，安装技术文件和资料，定期检验、安装监督检验报告，修
理改造方案、实际修理情况及有关技术文件资料，安全附件校验、检定证书，使用维护
说明，日常运行情况，有关事故及处理报告，设备停运、报废的相关申报批准文件等。
5.1.9 厂内车辆安全管理台账。记录车辆名称、牌号、发动机号、行驶证、保险、年检
记录等基本信息，驾驶员姓名、驾驶证及其有效期等基本信息及违章信息，车辆安全行
驶、定期安全技术检测等情况。